Access数据库应用教程第2版申莉莉ch2章节.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 在导航窗格中，右击任何对象，可以打开快捷菜单，如图2-10所示。从中选择某个任务，以执行某个操作。 图2-10 导航窗格的快捷菜单 导航窗格中显示数据库中的所有对象，并且将它们分组，单击窗格上部的下拉箭头，可以显示分组列表，如图2-11所示。 图2-11 导航窗格中的对象分组 分组是一种分类管理数据库对象的方法。在一个数据库中，如果某个表绑定到一个窗体、两个查询河一个报表，则导航窗格将这些对象归组在一起。 2.3.7 Access 2007工作区 Access 2007工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行表、查询、窗体和报表的区域。使用Access 2007所进行的所有操作工作都是在工作区中进行的。 工作区位于Access 2007窗口的右下方，导航窗格的右侧，如图2-12所示。 通过隐藏导航窗格和功能区，可以扩大工作区的范围。 图2-12 Access 2007工作区 2.3.8 选项卡式文档 Access 2007中，采用选项卡式文档取代重叠窗口来显示数据库对象，如图2-13所示。这种选项卡文档界面的优点是便于用户与数据库的交互作用，不仅可以在Access 2007窗口中用更小的空间来显示更多的信息，而且还方便用户查看和管理对象。 打开的对象比较多时，在文档窗口的上部不能全部显示，而只显示一部分对象。可以单击其左右的滚动按钮 、 ，以显示其他的对象。 图2-13 选项卡式文档 2.3.9 状态栏 和以前的版本相同，Access 2007同样在窗口底部显示状态栏。如图2-14所示。使用此状态栏可以查找状态信息、属性提示、进度指示等， 使用状态栏上的可用控件，可以“视图”和“窗口”之间进行切换和缩放。 图2-14 Access 2007状态栏 2.3.10 快捷键 Access 2007的工作界面中，默认状态时不显示快捷键的。要想显示快捷键，可以按下并释放【Alt】键，这样可以在当前视图中每个可用功能的上方有显示键提示，如图2-15所示。 图2-15 显示快捷键 只有按下相应的数字或字母键就可以执行相应的命令操作。继续按下相应的键后，则在打开的相应功能区时，会显示下一级快捷键。例如按下【C】键，则打开“创建”功能区，显示该区域的快捷键，如图2-16所示。 图2-16 “创建”功能区的快捷键 2.3.11 视图 Access 2007中对象的显示方式是视图，不同的对象有不同的视图，在不同的视图中执行不同的操作。例如，表对象有数据工作表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图等。在设计视图中，进行表的设计；在数据工作表视图中，浏览记录和数据。 2.3.12 样式库 Access 2007的新用户界面中，另外一个新功能是引入了一个名为“样式库”的新控件。样式库控件专为功能区的使用而设计，使用样式库可以快速地进行报表、窗体、数据表的设置。其目的是为用户提供一种可视化的方式，以浏览和查看Access 2007可以进行的操作，实现各式的快速设置。 例如在报表页面格式设置中的样式库如图2-17所示。 图2-17 报表页面格式设置中的样式库 2.4 转换文件格式 如果要在Access 2007中使用旧版本创建的数据库，需要进行格式转换。 2.4.1 转换为Access 12 文件格式 可以将旧版本的Access 数据库转换成Microsoft Office Access 2007文件格式，也可以在Access 2007中，打开旧版本的Access数据库而不进行转换。 旧版本的Access 数据库，必须将它们转换成Access 2007文件格式（微软公司把Access 2007又称为Access 12），才能利用Access 2007中新增的功能。将一个数据库转换成Office Access 2007文件格式后，无法在任何旧版本的Access 中打开它（或链接它）。转换之前一定要保存旧版本的副本，以防丢失。 转换方法为： （1）打开以前版本创建的Access 数据库后，单击“文件”?“另存为”命令，选择默认的保存格式即可，可以实现格式的转换。 （2）单击“文件”?“转换”按钮，在打开的“将数据库转换为”对话框中，输入数据库的文件名，然后单击“保存”按钮。 2.4.2 修改默认文件格式 首先安装Access 2007后，默认文件格式为ACCDB。可以更改默认文件格式，以便Access 2007创建与旧版本Access兼容的MDB文件。可用的文件格式Access 2000和Access 2002~2003。如果将默认文件格式设置为以上任一种文件格式，则可以利用Access 2007改进的开发环境，