Access数据库应用教程第2版申莉莉ch11章节.pptVIP

馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * （10） 选择命令按钮要打开的窗体，单击【下一步】按钮，系统弹出如图11-31所示“命令按钮向导”对话框三。 图11-31 “命令按钮向导”对话框三 （11） 选择“打开窗体并显示所有记录”，单击【下一步】按钮，系统弹出如图11-32所示“命令按钮向导”对话框四。 图11-32 “命令按钮向导”对话框四 （12） 选择在按钮上显示“文本”，单击【下一步】按钮，系统弹出如图11-33所示“命令按钮向导”对话框五。 图11-33 “命令按钮向导”对话框五 （13） 为按钮指定名称，单击【完成】按钮，并将其切换到数据表视图，单击此按钮，系统弹出所打开的窗体“部门表”，如图11-34所示。 图11-34 带有打开窗体命令按钮的窗体 （14） 重复（8）至（13）步骤，重新添加一个命令按钮，并将其设置为关闭窗体，选择在按钮上显示“图片”，如图11-35所示，单击此命令按钮，将会关闭当前窗体。 图11-35 添加关闭窗体命令按钮 11.5 在“职工工资管理数据库”中创建报表 在“职工工资管理数据库”中，利用报表向导建立一个“工资情况”报表。在报表中，以“职工姓名”进行分组，并对其工资进行汇总。 （1） 打开“职工工资管理数据库”，选择“创建”选项卡“报表”分组中的“报表向导”命令按钮，系统弹出“报表向导”对话框一。如图11-36所示。 图11-36 “报表向导”对话框一 （2）从中选择“工资表”中的字段信息，单击【下一步】按钮，系统弹出如图11-37所示“报表向导”对话框二。 图11-37 “报表向导”对话框二 选择“职工姓名”后，单击按钮，将其作为分组级别，如图11-38所示。 图11-38 添加分组级别 （3） 单击【下一步】按钮，系统弹出如图11-39所示“报表向导”对话框三。 图11-39 “报表向导”对话框三 （4） 选择可以进行升序或降序排列的字段，单击【完成】按钮，可以观察报表的格式，并可切换到设计视图进行格式的修改，如图11-40所示。 图11-40 报表设计视图 11.6 在“职工工资管理数据库”中创建宏 在“职工工资管理数据库”中，创建宏完成下列操作：打开“工资表”报表；扬声器发出“嘟嘟”声；弹出消息框，框中显示“欢迎再次查看报表！”。 （提示：使用“Beep”和“OpenReport”操作） （1） 打开“职工工资管理数据库”，在“创建”选项卡“其他”分组中单击“宏”命令按钮，如图11-41所示，在新建宏窗口中选择“OpenReport”操作。 图11-41 在宏中创建操作 （2） 从“报表名称”的下拉菜单中选取“工资表”；从“视图”的下拉菜单中选取“打印预览”，如图11-42所示。 图11-42 设置操作的对象 （3） 设置第二个操作“Beep”，如图11-43所示。 图11-43 设置第二个操作 （4） 设置第三个操作“Msgbox”，并输入“消息”为“欢迎再次查看报表！”，如图11-44所示。 图11-44 设置第三个操作 （5）保存宏，并单击“工具”分组中的【运行】按钮，系统自动打开“工资表”报表，发出“嘟嘟”声并同时弹出消息框“欢迎再次查看报表！”如图11-45所示。 图11-45 执行宏 11.7 在“职工工资管理数据库”中创建模块 在“职工工资管理数据库”中创建一个窗体类模块，在窗体中建立“打开部门表”和“关闭窗体”两个命令按钮，作用分别是单击按钮时，可以打开一个窗体模块“部门表”，和关闭此窗体。 （1） 打开“职工工资管理数据库”，选择“创建”选项卡“窗体”分组，单击“窗体设计”命令按钮，打开一个窗体设计视图，从“设计”选项卡“控件”分组中选择命令“按钮”，将其放置在窗体中合适的位置。如图11-46所示。 图11-46 选择“命令按钮” （2） 单击“工具”分组中的【属性表】按钮，弹出属性表。在“格式”选项卡的“标题”一栏中，将其标题设置为“打开部门表”，如图11-47所示。 图11-47 设置命令按钮标题 在“事件”选项卡的“单击”一栏中，单击右边的【生成器】按钮，弹出“选择生成器”对话框，选择“代码生成器”，如图11-48所示。 图11-48 选择“代码生成器” 系统弹出Microsoft Visual Basic编辑窗口，在“Private Sub Command1_click()”和“End Sub”之间输入代码： Dim frm As Form DoCmd.OpenForm 部门表 Set frm = Forms!部门表 如图11-49所示。 图11-49 Microsoft Visual Basic编辑窗口 （3）关闭VB窗口，切换到窗体视