Access数据库应用教程第2版申莉莉ch7章节.pptVIP

（1）在设计视图中打开“学生”主报表后，在合适的地方加入“子报表”控件，然后单击右键，选择“属性”，打开如图7-51所示“子报表属性”对话框，并激活“数据”选项卡。 （2）在“源对象”中选择所需表、查询、窗体或报表，在“链接子字段”属性框中，输入子报表中链接字段的名称，并在“链接主字段” 属性框中，输入主报表中链接字段的名称。如果要输入多个链接字段，字段之间用分号分隔。 （3）关闭对话框，完成链接字段的设置即可。 图7-51 “子报表属性”对话框 7.5 报表使用实例 【例7-10】在“学籍管理数据库”中，利用“报表向导”建立一个学生“成绩单”报表，在报表中，以“课程名称”进行分组，并对其进行汇总，显示该课程的考试成绩情况。最后对报表进行版面设置，如图7-52所示。 图7-52 “学生成绩单”报表 （1) 打开“学籍管理数据库”，在“创建”选项卡“报表”分组中单击选择“报表向导”按钮，选择“学生成绩”查询中所需字段，如图7-53所示。 图7-53 选择“学生成绩”查询中所需字段 （2) 单击【下一步】按钮，确定查看数据的方式，如图7-54所示。 （3）单击【下一步】按钮，选择“课程名称”作为分组依据，如图7-55所示。 图7-54 确定查看数据方式 图7-55 选择分组依据 （4) 单击【下一步】按钮，选择字段对记录进行升序或降序排列，如图7-56所示。 （5) 确定报表的“布局方式”和“所用样式”后，为报表确定标题，单击【完成】按钮，将其切换到“报表视图”，得到如图7-57所示报表。 图7-56 选择升序或降序 图7-57 报表的报表视图 （6) 切换到设计视图中，选中要修改字体的“成绩单”，将其设置为隶书、24号字体，按住〈Shift〉键的同时选择“课程名称”、“姓名”、“专业”和“成绩”等字段，将其设置为宋体、12号字体，如图7-58所示，对报表的版面设计进行修改后，切换到版面视图，观察是否希望的报表，如此修改直至满意为止。 图7-58 修改报表版面 7.6 习题 1．填空题 （1) 信息管理的最终目的是要以适当的方式向管理者提供信息，而提供信息的方式有两种：一是___________，二是__________。 （2）报表的主要作用是________和________数据。 （3）报表的四种视图分别是： 、 、 和 。其中 是新增视图。 2．思考题 （1)报表的功能是什么？ （2）Access报表分哪几类？ （3）如何才能设计出一个漂亮的报表？ 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * （1） 在报表的设计视图中打开例7-1所建立的“学习课程”报表，如图7-25所示。 同窗体一样，报表的设计视图有五个组成部分，称为“节”。都是用于控制文档的某些特定的部分。分别是：报表页眉、页面页眉、报表主体、页面页脚、报表页脚。 图7-25 报表的设计视图 （2） 修改报表的各种控件方法和在窗体中一样。选中需要调整的控件，按〈Shift〉的同时还可以选择多个控件，当鼠标显示为箭头的形状时，可以对控件的大小进行调整；当鼠标显示为手掌的形状时，可以同时对多个所选控件进行操作；当鼠标显示为握着的手时，可以对一个控件进行操作。 （3） 将报表页眉中“学生信息表”修改为“学生信息”，再通过单击“设计”选项卡 “控件”分组中的“标签”按钮，将其放置在报表的合适位置，输入文字“计算机系”。 （4） 修改后，切换至“打印预览”状态，进行观察，并可在设计视图和预览状态间反复切换，直至得到较为满意的报表，如图7-24所示。 2.自行设计报表 【例7-6】 在设计视图中自行设计如图7-26所示报表。 图7-26 自行设计的报表 （1）打开“学籍管理数据库”窗口中，单击“创建”选项卡“报表”分组中的“报表设计”按钮，系统弹出空白的报表设计视图，如图7-27所示。 最初的报表分为三部分，页面页眉是每页的最开头所要显示的文字或数据；主体是报表的主要内容；页面页脚是每页最后面所要显示的文字或数据。 图7-27 空白报表设计视图 （2） 双击设计视图中左上角的“报表选择器”按钮；或者在报表区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，系统弹出报表属性对话框，在“记录源”一栏中，选择记录来源“清华出版教材”，如图7-28所示。 图7-28 在报表属性对话框选择记录源 （3） 在“设计”选项卡的“工具”分组中，单击“添加现有字段”按钮，打开“清华出版教材”的“字段列表”窗格，选择其中的“课程名称”、“教材名称”、“作者”和“单价”等字段，将其拖动到报表