Access数据库应用教程第2版申莉莉ch10章节.pptVIP

Access数据库应用教程第2版申莉莉ch10章节.ppt

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* * * * * * 10.4.2 用窗体创建切换面板 【例10-5】 用窗体和宏为“学籍管理数据库”创建一个应用程序。它的主切换面板如图10-27所示。使得每次打开“学籍管理数据库”时,会自动打开这个主切换面板,而且,所有的按钮都能够完成相应的操作。 图10-27 主切换面板——启动窗体 (1) 按照第6章创建窗体的方法,建立一个如图10-27所示的启动窗体,它包含标签框“在此可查看基本信息”,六个命令按钮“学生信息”、“学生成绩”、“学习课程”、“打印报表”、“关闭启动窗体”和“退出Microsoft Access”。 (2) 按照第8章创建宏的方法,将窗体中各个命令按钮与各个独立的宏对象连接在一起,使之形成一个有机的整体。 提示:用“OpenTable”操作创建打开数据表宏;用“Close”操作创建关闭当前窗体;用“Quit”操作创建 “退出Microsoft Access”宏;用“PrintOut”操作创建“打印报表”宏。 (3)建立一个特殊的宏,使它在启动“学籍管理数据库”时自动运行“启动”窗体。 打开“学籍管理数据库”,从“创建”选项卡的“其他”分组中,选择单击【宏】按钮,打开宏设计器窗口,在第一行的操作单元格中,单击下拉列表,选择“OpenFrom”,然后在“操作参数”窗格中的“窗体名称”参数中,选择“启动”,其它参数保持默认,如图10-28所示。 图10-28 创建“启动”宏 在“快速工具栏”中单击【保存】按钮,以“AutoExec”名称保存宏。 再次打开“学籍管理数据库”时,系统会首先自动打开“启动”窗体,如图10-27所示。并可以通过启动窗体上的各个按钮来进行相应的操作。 10. 5 生成ACCDE文件 Access 2007的一个新功能就是可以生成ACCDE文件,又被称为打包。把现有的数据库系统“打包”生成ACCDE文件的过程,就是对数据库系统进行编译、自动删除所有可编辑的VBA代码并压缩数据库系统的过程。这样可以保护Access 数据库系统中所创建的各类对象,不被他人擅自修改或查看,隐藏并保护所创建的VBA代码,防止误操作删除数据库中的对象,提高了数据库系统的安全性。 【例10-6】将“学籍管理数据库”系统生成ACCDE文件。 (1)用数据库备份功能,将“学籍管理数据库”系统生成一个备份文件。 (2)打开“学籍管理数据库”,单击“数据库工具”选项卡“数据库工具”分组中的“生成ACCDE”命令按钮。 (3)系统弹出“另存为”对话框,在“保存位置”文本框中,选择文件夹,在“文件名”文本框中输入“学籍管理”,如图10-29所示。 图10-29 “另存为”对话框 (4)单击【保存】按钮,系统弹出提示框,由于安全保护的问题,无法生成ACCDE文件,如图10-30所示。 (5)单击【确定】按钮,关闭提示框。 图10-30 安全提示框 (6)在“文件”菜单中单击“Access选项”按钮,选择“信息中心”,在其右侧的安全窗格中,单击【信息中心设置】按钮,如图10-31所示。 图10-31 “Access选项”对话框 (7)在打开的“信息中心”对话框中,单击左侧的“受信息位置”命令,打开“受信任位置”窗格,在该窗格中,单击【添加新位置】按钮,如图10-32所示。 图10-32 “信任中心”对话框 (8)系统打开“Office 受信任位置”对话框,如图10-33所示。 图10-33 “Office受信任位置”对话框 (9)单击【浏览】按钮,系统打开“浏览”对话框,在“查找范围”列表中,选择受信任的文件夹,如图10-34所示。 图10-34 “浏览”对话框 (11)单击【确定】按钮,关闭对话框。重新单击“生成ACCDE”命令按钮,即可完成“学籍管理.ACCDE”文件的生成。 ACCDE文件格式生成后,任何人都无法再修改数据库,因此在将ACCDE格式的数据库文件转换为ACCDE文件之前,一定要对原来的数据库文件进行备份,建立一个副本,以便日后对数据库系统进行维护。 10.4 习题 1.填空题: (1)对Access2007 数据库的保护可采用 、 来实现,这时,数据库需要以 的方式打开。 (2)Access 2007的一个新功能就是可以生成 ,又被称为打包。 2.思考题: (1)如何保护Access 2007数据库? (2)怎样为数据库设置密码? (3)如何为Access 2007打包? 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY 第10章 Access 数 据 库 的 管 理 本章主要介绍数据安全的重要性,如何进行数据库的加密和解密操作,并设置安全

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