Access数据库应用教程第2版申莉莉ch8章节.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 【例8-4】 对在【例8-1】中创建的“学习课程查询宏”进行调试。 （1）首先在设计视图中打开此宏，单击“设计”选项卡“工具”分组中的【单步】按钮，再单击【运行】按钮，屏幕上弹出如图8-21所示“单步执行宏”对话框。 图8-21 “单步执行宏”对话框 （2）单击【单步执行】按钮，可以执行显示在对话框中的操作“学习课程查询宏”，如图8-22所示。 （3） 单击【停止所有宏】按钮，将停止宏的执行并关闭对话框；单击【继续】按钮，可以关闭单步执行，并执行宏的未完成部分。 图8-22 执行显示在对话框中的操作“学习课程查询” 8.4 宏的应用实例 在这一节中来学习新建一个宏和执行此宏的命令按钮，以加深对宏的认识。 【例8-5】 在“学籍管理数据库”中的“学生信息”窗体中，创建一个“学生成绩”查询命令按钮，单击此按钮，将会在窗体中打开一个“学生成绩”查询窗体。如图8-23所示。 图8-23 应用宏的窗体 （1） 在“学籍管理数据库”中，单击“创建”选项卡“其他”分组中“宏”命令按钮，新建一个宏设计窗口，如图8-2所示。 （2） 在第一行的操作列内，单击列右边的下拉箭头，从中选择“OpenQuery”命令。在“操作参数”框内的“查询名称”列表中选择“学生成绩”查询，在“视图”列表中选择“数据表”，如图8-24所示。 图8-24 创建“学生成绩”查询宏 （3） 单击快速工具栏中【保存】按钮，并将其命名为“学习成绩查询宏”。 （4） 在数据库的导航窗格中，选择“窗体”对象，并在设计视图中打开“学生信息查询”，如图8-25所示。 图8-25 “学生信息查询” 设计视图 （5） 然后单击“设计”选项卡“控件”分组中的命令“按钮”，将其放置在窗体中合适的位置。屏幕上弹出如图8-26所示“命令按钮向导”对话框一。在“类别”列表框中选择“杂项”，在“操作”列表框中选择“运行宏”。 图8-26 “命令按钮向导”对话框一 （6） 单击【下一步】按钮，屏幕显示如图8-27所示“命令按钮向导”对话框二。确定命令按钮运行的宏，在列表框中选择“学习成绩查询宏”。 图8-27 “命令按钮向导”对话框二 （7） 单击【下一步】按钮，屏幕显示如图8-28所示“命令按钮向导”对话框三。在其中选择“文本”项，并在文本框内输入“学生成绩”，作为按钮显示的标题。 图8-28 “命令按钮向导”对话框三 （8） 单击【下一步】按钮，屏幕显示如图8-29所示“命令按钮向导”对话框四。在此输入命令按钮的名称“查询成绩”。 图8-29 “命令按钮向导”对话框四 （9） 通过“字体”分组中各个按钮可以对命令按钮进行编辑，切换到窗体视图，窗体中多出一个【学生成绩】按钮，如图8-30所示。 单击此按钮，出现如图8-23所示学习成绩查询表。 图8-30 “命令按钮向导”对话框四 这种通过命令按钮的单击事件完成一定功能的方法，实际上是在单击事件中创建了一个嵌入宏，通过这个嵌入宏实现指定的功能。在设计视图中打开图8-30，打开【学生成绩】按钮的属性表，无论是“事件”还是“全部”项，在其“单击”事件中自动显示“嵌入的宏”。如图8-31所示。 图8-31 命令按钮的属性框 【例8-6】 在“学籍管理数据库”中的“学习课程查询”窗体中，创建一个“关闭窗体”按钮，在其属性表中设置按钮的属性，使得单击此按钮时，执行关闭窗体动作。 （1） 在“学籍管理数据库”中，创建一个“关闭窗体”宏，如图8-32所示。 图8-32 创建 “关闭窗体”宏 （2） 在设计视图中打开“学习课程查询”窗体，并创建一个命令按钮，双击此“命令按钮”；或单击“工具”分组中【属性表】按钮；或单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“属性”；可以打开“命令按钮”的属性表。在“格式”选项卡的“标题”一栏中，将其标题设置为“关闭窗体”。如图8-33所示。 图8-33 设置标题 （3） 在“事件”选项卡的“单击”一栏中，从右边的下拉按钮中选择“关闭窗体”宏。如图8-34所示。 4） 关闭属性框，保存对窗体的修改设计并关闭窗体。 这样，再次打开“学习课程查询”窗体时，便可以通过单击【关闭窗体】命名按钮来关闭此窗体。 图8-34 选择“关闭窗体”宏 8.5 习题 1．选择题 （1）下面对宏的描述中错误的是（ ）。 A. 宏是一种操作代码的组合 B. 宏具有控制转移功能 C. 建立宏通常需要添加宏操作和设置宏参数 D. 宏操作没有返回值 （2）宏的优点是（ ）。 A. 可以自动进行一些操作 B. 执行特定功能 C. 可以由用户自主定义 D. 是一组代码组合 2．思考题 （1）什么是宏？ （2）宏的