Access数据库应用教程第2版申莉莉ch3章节.pptVIP

【例3-3】 在“罗斯文2007”数据库中“产品”表的不同视图之间进行切换。 （1）打开“罗斯文2007”数据库系统，在导航窗格内选择“所有数据库对象”?“对象类型”?“表”?“产品”，双击鼠标左键，打开“数据工作表视图”如图3-20所示。此时，“产品”表出现在选项卡式文档窗格中。 图3-20 “产品”表的数据工作表视图 （2）在功能区“开始”选项卡的“视图”分组中，单击“视图”按钮，在打开视图下拉列表中选项“设计视图”按钮，如图3-21所示。 图3-21 “视图”的下拉列表 切换到产品表的设计视图状态如图3-22所示。在视图列表中，单击不同的视图按钮，可以切换到表的相应视图。 图3-22 “产品”表的设计视图 （3）在选项卡式文档窗格中，将光标选中“产品”表，单击鼠标右键，弹出对数据库对象操作的快捷菜单，如图3-23所示。同样可以进行不同的视图切换。 图3-23 选项卡式文档窗格中对象的快捷菜单 （4）还可以在工作窗口的右下角，在视图状态栏表组 中，单击相应图标，直接进行不同的视图切换。 3.5 习题 思考题： 1.?设计数据库一般分为几个步骤？ 2.两种创建数据库的方法各有什么优缺点？ 3.如果组织数据库对象？ 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 第3章 创 建 Access 数 据 库 本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库的方法和步骤；并介绍了如何利用向导和自行设计 3.1 设计数据库 在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动更新到整个数据库中。 设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显示所需的信息。查询会将不同的表中的数据进行组合。 3.1.1 数据库的设计方法和步骤 设计数据库可以分为几个步骤： 1. 确定其目的和使用方式 （1）与数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。 （2）草拟所需要的数据库产生的报表。 （3）收集目前用来记录数据的单据或文件，这样可以帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 2．确定数据库中所需要的字段 参考的设计原则为： （1）必须包含所有需要的信息。 （2）将信息存储到最小的逻辑单位。 （3）字段中不要包含多个项目。 （4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的字段存储，他可以由计算结果得到。 3．确定表中所需要的表 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一个“出生日期”字段，他的主题是学生，那么他就属于“学生”表。 4．确定每一个字段所属的表 只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 5．建立主关键字作为识别字段 为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信息，数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可以惟一地辩识表中的单个记录。 6． 建立表的关系 在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键字后，必须通过建立关系来将相关信息联系在一起。 3.1.2 数据库设计实例 本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。 “学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用的管理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表”和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统所含有三张表如图3-1――3-3所示。 图3-1 学生信息表 图3-2 学生成绩表 图3-3 学习课程表 3.2 创建数据库 Access 2007提供了两种创建数据库的方法。最简单的方法是：使用模板创建数据库，建立所选择的数据库类型中所需的表、0窗体和报表。另外，也可以先建立一个空数据库，然后再自行新建表、窗体、报表等数据库对象，这是一种灵活的方法。 3.2.1 利用模板创建数据库 Access提供了多种数据库模板，可以利用模板来快速创建数据库，这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与要求接近的模板，此方法的效果最佳。这种方法还可以利用因特网上的资源，在网上搜索到所需的模板后，一步创建出所需的数据库。 【例3-1】????? 利用模板来创建“资产”数据库。 （1）启动Access 2007。 （2）可以在启动窗口中的模板类别窗格中，双击“特色联机模板”中的选项，可以连接微软Office Online在线网站，在此网站上，找到相关的模板后，把需要的