Access数据库技术与应用史国川黄剑ch07章节.pptVIP

* * * * * * * * * * 在报表设计过程中，不仅要显示和打印输出数据表信息，还经常需要作各种计算并将结果显示、打印出来，像整个报表、每个分组的计算汇总数据。 数据要计算并通过控件显示出来，我们称这些控件为“计算控件”。 “计算控件”的使用方法，要根据数据表的内容格式来确定。 7.4.3 在报表中应用计算 【例7.6】 输出学生期末考试成绩分组报表。 7.4.3 在报表中应用计算 7.5.1 报表属性 报表属性中，主要有对报表外观产生影响的一些属性以及与输出数据有关的属性，最常用的有下面几个： 记录源 筛选 “打开”事件 “关闭”事件 页面页眉 页面页脚 记录锁定 宽度 7.5 复杂报表设计 常用的节属性主要有： 特殊效果 格式化 强制分页 新行或新列 保持同页 可见性 可以扩大 可以缩小 打印 7.5.2 节属性 在报表设计中，可以在某一节中使用分页控制符来标志需要另起一页的位置，强制换页。 7.5.3 报表加页分割 Access 2003为用户提供了大量的报表预设格式，方便用户使用，用预定义格式可以设置窗体、报表或控件的格式 。 7.5.4 使用报表的预定义格式 在Access 2003中可以使用Microsoft Graph(图表创建程序)，在报表中以图表方式显示数据。 7.5.5 制作图表 7.6.1 报表预览 1. 预览视图下的工具栏 在报表预览视图下，“打印预览”工具栏： 2. 预览报表的版面布局 3. 预览报表 7.6 打印报表 1. 打印报表 2. 保存报表 7.6.2 打印与保存报表 1. 报表是由哪些部分组成的？每部分的主要功能是什么？ 2. 报表的形式有几种？各有什么特点？ 3. Access 2003报表的创建方法有哪些？ 4. 如何对报表中字段进行排序与分组？分组的主要目的是什么？ 5. 如何为报表对象指定数据源？ 6. 如何在报表中使用计算控件？ 7. 在报表页脚和组页脚中使用计算控件与在主体节中使用计算控件有何不同？ 8. 熟练掌握使用报表设计器创建报表的操作。 9. 如何创建主/子报表？ 10. 如何在报表中插入日期、时间和页码？ 思考题： 下课了。。。 追求 休息一会儿。。。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY Access数据库 技术与应用 Access数据库技术与应用 第七章 报表的设计与应用 本章要点 1、报表对象的组成结构 2、使用向导建立报表的方法 3、报表设计视图中可以完成的各种设计操作 4、各个主要的报表控件的作用及其设计 5、预览与打印报表 第7章 报表的设计与应用 7.1 报表的基础知识 7.2 使用向导创建报表 7.3 报表设计与编辑 7.4 创建子报表 7.5 创建多列报表 7.6 复杂报表设计 7.7 打印输出报表 7.1.1 报表的作用 报表的主要功能有：数据的格式化；分组组织与汇总数据；可以实现计数、求平均、求和等计算；可以包含子报表和图表数据。 7.1 报表的作用与组成 报表由如下几部分组成，如图所示： 7.1.2 报表的组成 1) 报表页眉 2) 页面页眉 3) 主体 4) 页面页脚 5) 报表页脚 如果对报表数据进行分组，以实现报表的分组输出和分组统计，报表设计视图中会增加“组页眉/组页脚”节。 6) 组页眉 7) 组页脚 7.1.2 报表的组成 Access 2003为报表提供了“设计”、“打印预览”和“版面预览”3种视图。 1) “设计”视图用于报表功能、格式等的设计。 2) “打印预览”视图用于预览报表打印输出的页面格式。 3) “版面预览”视图用于查看报表的版面设置。 7.1.3 报表的视图 单击工具栏中“视图”工具按钮，选择弹出的3个选项：“设计”、“打印预览”和“版面预览”，可实现3个视图之间的切换。 7.1.3 报表的视图 7.2.1 纵栏式报表 纵栏式报表将数据表的记录以垂直方式排列，然后在排列好的字段内显示数据。 纵栏式报表的结构如图所示。 7.2 报表的分类 表格式报表以行、列的形式显示数据记录，一行显示一条记录，一页显示多条记录，记录数据的字段标题信息放在页面页眉中。 表格式报表的结构如图所示。 7.2.2 表格式报表 如果需要分组处理报表数据，在表格式报表中可以设置分组字段，实现数据的分组报表输出。 分组报表的结构如图所示。 7.2.2 表格