上海长濑贸易ERP业务手册300.doc

上海长濑贸易ERP业务手册.00 VERSION( 2007/01/01 ) 一、NST贸易流程 1 1. 代理贸易流程(买空卖空，不留库存 比喻为皮包贸易) 1 2. 库存贸易流程(事先预测性地采购后，销售发货，比喻为超市贸易) 1 3. 佣金贸易（无实际物流，赚取中介费，比喻为中介贸易） 2 4. 样品赠送 2 5. 子帐号的维护（子帐号是区分数据类别的工具） 2 6. 新的供应商和客户以及物品名申请和流程 2 7. 补充说明 3 8. 公司的货币 3 二、系统公共操作部分 3 三、采购（采购-SCREENS-采购订单/接受/发票输入/入库单） 4 四、销售（定单管理-SCREENS-销售订单输入/货运单输入/出库单） 9 五、佣金销售（定单管理-SCREENS-销售订单输入） 15 六、移库操作（库存管理 - SCREENS - 移库单输入） 17 七、调整单（库存管理 - SCREENS - 调整单输入） 18 八、关税处理 20 九、销售退货（库存管理 - SCREENS - 销售订单输入/过程处理/出货确认） 22 十、采购退货（采购 - SCREENS - 接受/发票输入） 25 十一、ERP WEB查询系统介绍 26 1. WEB查询系统目的 26 2. WEB查询系统功能（具体功能和IT联系） 26 3. WEB查询系统安全性 26 十二、NST信用管理 28 1. 信用额度申请流程图 28 2. NST信用管理说明 (SOLOMON客户登录时的必要事项和流程) 29 3. Solomon信用管理流程图 30 4. 信用管理查询 （Web查询系统--(信用管理） 31 5. 信用管理维护 （应收帐款 - SCREENS– 客户维护） 32 6. 超过信用额度（定单管理 - SCREENS– Shipper单管理） 33 一、NST贸易流程 代理贸易流程(买空卖空，不留库存 比喻为皮包贸易) 知识点： 1． 国内代理贸易虚拟库 （国内采购( 国内销售） 2． 输出代理贸易虚拟库 (国内采购( 国外销售) 3． 输入代理贸易虚拟库 (国外采购( 国内销售) 库存贸易流程(事先预测性地采购后，销售发货，比喻为超市贸易) 知识点 ： 可含关税库—可以包括两个种类型的物品，1.国内采购的物品;2. 从国外购入的物品.该库存中从国外购入的物品的关税已摊计入采购成本，表明已报关税。 不含关税库—仅可以包括一个类型的物品，1. 从国外购入的物品，该库存中从国外购入的物品的关税还未摊计入采购成本，表明还未报关税。 库存贸易(库存贸易还包括VMI方式的贸易)实行批次化管理，系统默认为FIFO的出货标准。 佣金贸易（无实际物流，赚取中介费，比喻为中介贸易） 知识点：由于佣金都是向长濑关联公司收取的，所有该销售订单中的客户名都是ENDUSER客户名。NST在中介贸易中充当中介者，实际交易的双方是长濑关联公司和ENDUSER。 样品赠送 知识点： 采购付钱，销售免费，请选择SO10订单模式，仓库选择10虚拟库。 采购免费，销售付钱, 属于代理贸易，按照代理贸易方式选择订单类型。 采购免费，销售免费,但是有关税，请选择SO10订单模式，仓库选择10虚拟库。货币选择RMB。 子帐号的维护（子帐号是区分数据类别的工具） 对于客户 输第一，第四，第五字段第一字段—DIVISION；2—PRODUCT TYPE；3—MAKER； 4—CUSTOMER TYPE；5—TRADE TYPE。6—EMPLOYEE 7--BUSINESS 新的供应商和客户以及物品名申请和流程 基础数据编码规则知识点（基础数据申请导入表可从ERP查询系统上获得）： 客户编号：客户以C开头、佣金的客户以IC开头，后跟客户名称开始的2个拼音字母，最后一位包含货币的类型(R/J/U)。R--人民币；J--日元；U--美元。 供应商编号：供应商以V开头，后跟供应商名称开始的2个拼音字母，最后一位包含货币的类型(R/J/U)。R--人民币；J--日元；U--美元。 商品编号：化工1部的以C开头、化工3部的以S开头、色材部以D开头、调配部以P开头、电子1部以E开头、电子2部以F开头、电子3部以G开头、台湾部的以T开头、韩国部以K开头、后5位为自然序号。NCX部以客户的编码为准（但是有时按N开头）。具体申请方式见“基础数据导入申请表” 补充说明 订单的状态（Status）为C ,表明该张订单正常结束。 公司的货币 公司目前只使用三种货币（日币，美元，RMB），销售或采购中发现其他货币，请转换为日币或美元或RMB。 二、系统公共操作部分 File-Business Date菜单 （用于选择具体的操作时间，选择后，ERP系统中所有的时间都按照此时间设定） 三、