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沟通实效技巧PPT

Communication Skill 沟通实效技术; 1.1 引言 讨论题(1) : 飞船登陆月球 Step 1: 个人判断 (3 minutes) Step 2: 小组判断 (5 minutes) Step 3: 计算分值 Step 4: 问题讨论 Step 5: 结论提出;你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母船200英里之外的月球表面。降落时许多设备受到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太空母船。下面列出了15样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出1-15(必须全部标出),以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件,就只好放弃另外两件)(接下页);讨论(1): 背景介绍;讨论(1): 背景介绍(答案); 课程大纲;课程目标;课堂纪律要求; 一、沟通作用;2.人與人之間確有“溝”存在 認知的差距(例如:香港同事吃饭小气) 思想的差距(例如:班组长与一线员工) 教育的差距 地位的差距(地位高的人说话紧张) 3.隨著我們的成長 溝通需要日多 溝通益形重要 ;; 一般来讲,沟通就是发送者凭借一定渠道(亦称为媒介或通道),将信息发送给既定对象(接受者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。具体包含以下意思: ??? 1、沟通是信息的传递 ??? 2、沟通还是信息的理解 ??? 3、沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程 最后达成一致结果。 ;沟通的过程 communication process; 成功源于沟通;PPTs t/a Major Development in China,by clarkhao, ;PPTs t/a Major Development in China,by clarkhao, ;PPTs t/a Major Development in China,by clarkhao, ;二、沟通的种类及方发;PPTs t/a Major Development in China,by clarkhao, ;案例分析:;他在看什么;沟通;清晰性(Clarify) 作用 ——节约双方时间 ——对对方的尊重 (麦肯锡30理论) 建议 ——消除冗长的表达 ——只包括相关材料 ——避免不必要重复; 具体性(Concreteness) 含义 运用具体、明确、活泼、生动的沟通语言而不是含糊乏味的语言。 建议 (1)用具体的事实和图表 (2)强调语句中的动词; 描述性( Description) 强调问题导向, 对事不对人 比较以下三种说法 A 我不喜欢你这身打扮; B 你的这身打扮与公司的衣着规定不符; C 大家希望你能打领带上班。 ;三、沟通的障碍;1.语言上的障碍(地方语言) 2.社会文化背景的障碍(中美小孩考试) 3.地位的障碍 4.价值观与认知(美) 5.沟通方式引起的障碍(喂) 6.专业述语(国企指数、K线图、除权等) 7.讯息权威性引起的障碍;反思:;四、有效沟通的六步骤;五、有效沟通的技巧 -----沟通理念;实例:三段幽默对话 ;良好沟通来自爱的接触“:TOUCH 涵意: T 是Trust 信赖 由 “小我” “大我” “无我”的良性基础 O 是Openness 开放胸襟 U 是Understanding 了解 1.肢体语言的辅助 2.追踪探询的技巧 C 是Confidential 机密性 彼此尊重、信赖 H 是Honest 诚实;五、有效沟通的技巧 -----个人修持;示范;PPTs t/a Major Development in China,by clarkhao, ;游戏:“心灵拍卖会”; 第一件;第二件;第三件;第四件;第五件;第六件; 第七件;第八件;第九件;第十件;五、有效沟通的技巧 ----关键双方; 发出方: Contents are in logical sequence 内容符合逻辑次序 Omit unnecessary information 省略不必要的信息 Use the receiver’s language 使用接收者熟悉的语言 Provide a summary, if necessary 如有可能,做一下总结 ;一封失败的信;一

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