关于做好下半年毕业研究生论文答辩.doc

关于做好2007年下半年毕业研究生论文答辩、学位 申请及授予工作的通知 为了保证我校2007年下半年毕业研究生论文答辩和学位申请工作的顺利开展，现对本届毕业研究生的学位（毕业）论文答辩、学位申请及授予工作中的时间要求及注意事项做如下安排： 论文答辩 1．2007年下半年毕业研究生的学位（毕业）论文答辩时间集中安排在2007年12月25日至2008年1月7日进行，未经批准，不得随意推后答辩时间。 2．外审通过后，研究生应根据专家提出的问题和建议进行认真修改，填写《硕士学位论文修改报告》，经导师审核同意后，严格按照《河南理工大学研究生学位论文撰写规范》进行排版（附录中的“计算机软件设计验收报告单”和“研究生在读期间的公开发表的学术论文及科研成果一览表”从研究生处主页“文档下载”栏目中下载）。 3．研究生在正式答辩前，须填写《硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表》（从研究生处主页上下载）中的答辩申请部分，同时按规定提交以下答辩审核材料，由研究生工作秘书审核。 （1）研究生培养计划； （2）学位论文开题报告； （3）社会实践考核表； （4）中期筛选表； （5）研究生学术活动考核薄； （6）研究生课程考核成绩单； （7）学位论文评议书（2份）； （8）硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表。 4．研究生论文答辩审批工作，由各培养院（系）负责。导师应对该研究生做全面评定，并就是否同意答辩签署意见，对同意答辩的提出答辩委员会成员及秘书名单，报学位评定分委员会审批。 5．答辩审批通过后，答辩秘书应提前三天将论文送答辩委员审阅，同时张帖海报，公布答辩时间及地点，做好答辩准备。 6．学位办按各院（系）研究生工作秘书核准的研究生及答辩委员人数，于12月24日统一发放答辩表决票。 7．论文答辩应按《河南理工大学研究生学位论文及答辩的有关规定》进行，答辩评分的参考标准见附件。答辩秘书整理答辩记录和决议，粘贴答辩表决票，于答辩结束后将《硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表》交研究生工作秘书。 论文定稿 学位论文答辩通过后，研究生应根据答辩委员会的意见对论文进行认真修改。修改后的论文经导师审查签字后方可成为定稿，其电子文档由研究生工作秘书严格按照《河南理工大学研究生学位论文撰写规范》进行格式审查，同意后方可印制。 学位申请 研究生应于学位论文答辩通过后一周内，从研究生处主页“文档下载”栏目中下载并填写《河南理工大学硕士学位申请书》，向所在院（系）学位评定分委员会提出学位申请，同时按规定提交以下相关审核材料，由院（系）学位评定分委员会审核。 （1）毕业研究生登记表（一式3份）； （2）河南理工大学硕士学位申请书（一式2份）； （3）在读期间公开发表的学术论文原件及复印件； （4）学位论文电子文档及论文详细摘要的电子文档； （5）硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表。 学位审批 各院（系）研究生工作秘书应及时整理学位审核材料，由学位评定分委员会召开会议，按要求逐一进行资格审查，做出是否建议授予硕士学位的决定，研究生工作秘书应认真做好会议记录，并填写《河南理工大学学位评定分委员会学位授予审查报告书》（从研究生处主页“文档下载”栏目中下载）。此项工作必须于2008年1月14日前结束。 学位评定及学位授予 校学位办汇总各学位评定分委员会建议授予硕士学位的人员名单及相关材料提交校学位委员会评审，评审结果由校学位评定委员会发文公布。 学位材料归档 1．各院（系）研究生工作秘书按授学位人员名单，以院（系）为单位按要求整理以下学位归档材料，报送学校档案室（图书馆七楼）。 （1）研究生培养计划； （2）学位论文开题报告； （3）社会实践考核表； （4）中期筛选表； （5）硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表（附2份学位论文评议书）； （6）毕业研究生登记表； （7）河南理工大学硕士学位申请书； （8）一本线装学位论文。 2．除报送学校档案室以上材料外，各院（系）应留存以下材料，以备学位点评估使用。 （1）研究生培养计划； （2）学位论文开题报告； （3）研究生课程考核成绩单； （4）研究生学术活动考核薄； （5）在读期间公开发表的学术论文复印件； （6）河南理工大学硕士学位论文预审表； （7）学位论文修改报告； （8）答辩委员会决议（复印件）； （9）学位论文； （10）毕业研究生登记表； （11）学位论文电子文档及论文详细摘要的电子文档； （12）优秀论文获得者在读期间公开发表的学术论文原件； （13）河南理工大学学位评定分委员会学位授予审查报告书。 3．以上所有存档材料均须用黑色笔体填写，以保证档案材料存放的永久性。 其它 各院（系）研究生工作秘书应于近期召开本院（系）2007年下半年毕业研究生会议，对论文答辩、学位申请及授予等工作进行安排和指导。 附件：硕士学位论文答辩