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华南理工大学仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 根据国家国有资产管理局、财政部联合发布的“行政事业单位国有资产管理办法”， 国家教委“关于加强高等院校物资工作的若干意见”，为加强仪器设备（以下简称设备）管 理，特制定本办法。 第二条 设备管理的目的是充分发挥其作用，保障教学、科研、生产经营等工作的需要，提 高投资效益。 第三条 设备管理，应贯彻少花钱多办事、勤俭办学的方针。即要充分发挥现有设备的作用， 又要不断更新陈旧落后的设备，使实验、科研手段不断得到加强。 第四条 提倡和鼓励自行研制设备，不断提高设备开发能力。 第五条 根据设备管理涉及面广、政策性强的特点，学校由一名副校长主管这一工作。 第六条 学校对设备管理实行统一归口、分级管理的原则。学校设资产与实验室管理处，在 主管校长领导下，主管全校设备管理工作。各院、系、所、中心、直属单位（以下简称院、 系）设专职或兼职设备管理人员（以下简称设备员）。院、系以下基层单位，设兼职管理人 员。设备员行政上受院、系领导，设备管理上受资产与实验室管理处、院、系双重领导。 第二章 计划管理 第七条 设备购置，要依据院、系发展规划，分别轻重缓急，制定出长远购置规划和年度采 购计划。 制定设备购置规划与年度采购计划，要坚持集体讨论，专人负责的制度。申购设备要认真选 型，注意成组配套，尽快形成能力。 第八条 年度计划的制定 每年（一般在五月份），各院、系要向资产与实验室管理处报送设备年度购置计划。 单台价值在五万元以上（含五万元）的设备，先由申购单位填写《精密贵重仪器设备申购书》， 院系组织专家组进行可行性论证，院系主管领导、专家组长分别签名后送资产与实验室管理 处（属科研经费购置的，先送科研处审批，再送资产与实验室管理处）。资产与实验室管理 处在全校范围内组织专家组论证，投票表决。资产与实验室管理处签署意见后，报主管校长 审批。 单台价值五万元以下设备申购计划，由院、系汇总审批，交资产与实验室管理处实 验室管理科汇总，资产与实验室管理处审批后执行。 计划外临时申购或改变计划，可按上述规定在每个月的前五天内到资产与实验室管理处计划 组办理。急需申购的设备，经院、系审批后，可随时和资产与实验室管理处物资中心联系。 第九条 设备购置 1 ·申请购置设备，要认真填写设备申购卡片( 以下简称卡片) 。因卡片填写错误,造成无法购 置或错购时,责任一律由填卡单位自行承担。 2 ·采购人员应按卡片采购。不按卡片采购致使设备不适用，造成积压浪费，其责任由采购 人员承担。 3 ·因市场缺货等原因，无法按卡片采购时，采购员应及时通知申购单位。 4 ·设备订货、签约手续，归口资产与实验室管理处统一办理。情况特殊，可邀请申购单位 参加谈判，联系签约等事宜。未经资产与实验室管理处签字盖章（订货合同章）的设备订货 合同，学校不予付款。 5 ·申购进口设备时，应先按设备报价将经费转入学校设备费帐号。否则，不受理审报手续。 设备购置合同签字后，按购置价格补足或退还。 6 ·资产与实验室管理处于每年五月上旬、十二月底前，两次用书面清单形式向各院系通报 设备购置计划执行情况。各院、系可随时到资产与实验室管理处了解本单位购置计划的执行 情况。 第十条 鼓励自制设备。事前，应认真论证自制的可行性，经济上的合理性。在论证的基础 上写出研制计划。根据所需经费的多少，按本办法第八条的规定办理审批手续。 设备制成并试用一年后，资产与实验室管理处汇同出资部门组织专家验收，并在资产与实验 室管理处办理建帐手续。符合条件的，申报设备研制项目成果。 第三章 技术管理 第十一条 技术管理的目的，是使设备经常处于完好可用状态。 第十二条 设备验收 1 ·从设备到达用户当天起，七天内应开箱验收。 2 ·数量验收 按合同、运输装箱单同实际物品逐一核对、验收。 检查出厂合格证，产品说明书、使用说明书等文件，同装箱单逐一核对。 3 ·技术验收 按设备订货合同的规定和设备说明书上的技术指标，开机核对各项指标。要逐项核对、作好 记录。 4 ·进口设备，一定要在索赔期内完成验收工作。 5 ·大型精密、贵重仪器设备的验收按《华南理工大学精密贵重仪器设备管理办法》（以下 简称贵重设备管理办法）的规定执行。 6 ·设备验收结束，要写出验收报告。内容包括件数核对，技术指标验证情况。一般设备， 验收报告由用户自行保存备查；贵重设备的验收报告