谈医院耗材的二级库管理.doc

精品论文 参考文献 谈医院耗材的二级库管理 山东省昌邑市人民医院 261300 摘要：耗材在医院物资和成本管理中占据重要位置，并发挥着越来越重要作用。本文从耗材管理的重要性出发，重点介绍二级库管理方法、意义及注意问题。 关键词：耗材；二级库管理；HIS系统；零库存 [abstract]：consumables has an important position in the management of hospital material and cost， and is playing an increasingly important role. In this paper， starting from the importance of material management， focus on secondary library management methods， significance and pay attention to the problem. [key words]：consumables；The secondary library management；HIS system；Zero inventory 在公立医院改革中，昌邑市人民医院作为首批试点医院，受到的影响不言而喻。因此要在竞争中胜出，技术、服务、成本、管理是提升医院效益的关键因素，本文重点介绍耗材管理。 昌邑市人民医??作为一家综合性二级医院，耗材成本占总成本1/6左右，品种多，涉猎广，直接影响医院的成本控制、资金使用和临床质量安全。 因一级库管理只反映科室耗材总需求，不可能对消耗明细进行全程跟踪，由此出现管理空白，易流失、难对账、缺管理，因此二级库管理就尤为重要。它既满足医院成本管理需要，有效控制“跑、冒、滴、漏”现象，又降低患者医疗费用，与HIS系统的结合又将其优势发挥得淋漓尽致。 1、与HIS系统融合 为适应科室发展，医院以现有医疗信息为依托，利用HIS系统大数据信息库平台，整合医嘱、耗材、费用等信息，开发了昌邑市人民医院物资管理系统，将耗材的采购、入库、出库、使用等环节纳入到耗材信息化系统中，实现耗材的信息化联动，提高使用速度，优化资源结构，促进医院全面信息化管理。 2、二级库耗材的管理方法 2.1耗材申请管理 每月月底，二级库管理员将科室的耗材需求分门别类汇总，并在“物资管理系统”中申请。若系统中没有耗材库存，要及时书面上报药供室，防止出现供应不及时的现象。 2.2耗材入库管理 每月中旬，二级库收到供应商提供的耗材和随货同行。随货同行一式四联，供应商、一级库、二级库、财务科各一联。耗材管理员在耗材备查本上及时登记耗材名称、数量、单价、产地、供应商、有效期等信息，以备信息核对和上级检查。 2.3 耗材出库管理 耗材出库则根据医嘱内容计算耗材的需求数量。护士则根据信息显示及时领取所需耗材，并在耗材管理系统中确认收费。这样既减少医生、护士的手工操作，解放劳动力，又杜绝手工发药、记账错误发生。对于输液瓶口贴等不收费项目，也要做好登记，便于统计科室耗材使用及成本核算。 2.4 高值耗材的管理 高值耗材一般采取先使用后记账的管理模式。供应商根据医院高值耗材使用情况，在手术室配放不同类型、规格耗材。耗材使用后，工作人员及时通知供应商补货。供应商将随货同行和发票送达手术室，在工作人员确认耗材并签字后，将其上交财务科，作为科室领取耗材凭证和科室季度成本核算的依据。由于高值耗材的特殊性，手术室耗材管理员在接到供应商配送的高值耗材后，需条码扫描核实该耗材与招标的高值耗材相关信息是否一致，核对无误后方可入库。 同时护士将使用高值耗材的详细信息及时记录在手术病人登记本上，确保每件耗材流向可追踪，信息可查询。 2.5耗材的日常管理 日常管理要求专人负责，落实责任，登记及时，防止遗漏。 2.6 耗材的监督检查 医务科、考核办定期抽查各科室病历，检查病历中化验、影像是否齐全，耗材计费是否合理。若发现问题，及时与科主任沟通，分析原因，限期整改。如有耗材多计费则进入退费模块，减少患者支出；发现少计、漏收，则迅速补记，防止费用流失。 3．二级库管理的重要性 3.1降低成本，适应医院需要 医疗市场竞争日益激烈，若要赢得一席之地，取得长足发展，耗材成本是重要因素之一。医院耗材占成本比重大，范围广，在成本管理中占据重要位置，在成本控制