考勤管理签核版.doc

上饶光电高科技有限公司 JXSRPV High-tech Co., Ltd. 考 勤 管 理 办 法 编 号：SRPV-ZY-HR-005 版 本：A/0 编制人： 审核人： 批准人： 上饶市光电高科技有限公司 发布文 件 制 修/ 订 记 录 表 申请状态：首次发行 修订废止 修订日期 修订后 版次 修订前内容 修订后内容 2011-09-22 A/0 无 无 会签部门 制 造 部 系 统 保 障 部 工 艺 技 术 部 P M C 部 人 力 资 源 部 销 售 部 设 备 部 品 管 部 采 购 部 行 政 部 研 发 部 IT 部 财 务 部 总 经 办 文件类型：质量手册程序文件作业指导书图纸外来文件表单 1 目的 为使本公司员工在出勤、加班及请假管理上有所遵循，特制定本规范。 2 范围 本规范适用公司所有员工之考勤管理。 3 定义 3.1 出勤：员工依据公司作息时间规定按时上下班，履行劳动义务，本公司正常上班时间为周一至周五每天8小时，每周40小时，每月174小时。 缺勤：员工未依据公司正常作息时间上下班，包括迟到、早退、旷工及各类请假(公假除外)。 3.3 加班：事先经申请并被权责主管核准之正常工作时间之外的工作时间，分为平时加班、公休日加班及法定节假日加班。 3.4 调班：公司或部门因为特殊原因对正常上班时间统一作出调整(如将平时上班时间与公休日对调，即平时休息，公休日上班)，本公司所有调班必须事先书面申请，经人力资源部及总经理签核后方可。 3.5 补班：正常班被调班后，为补足正常工时而另行安排的工作时间，是一种正常班，而非加班。 3.6 休假：休假指员工依据公司相关规定，经申请核准后取得的免于履行劳动职责，自行支配的时间，休假可取得相应的报酬，可分为：法定假日、公休假日、年假及请休假。 3.7 销假：休假员工假期未休完提前返厂上班时到人力资源部考勤处办理取消未休完假期手续的行为及过程，销假须经部门主管及人力资源部签核。 3.8 月份计算：每月14日(含)前到职者，当月以一个月计算，14日后入职者，自下一月起算，此计算方式适用于员工年资计算、试用考察期、休假比例天数计算，薪资计算周期另定。 4 职责 4.1 人力资源部权责：负责建立公司考勤管理体系。 4.2 人力资源部人事专员：核对与审查各部门考勤(含加班、调休、出差、请假等)。 4.3 部门文员：负责本部门所有人员的考勤。 5 管理内容 5.1 出勤 5.1.1出勤时间： NO 班别 人员定义 刷卡时间 执行单位 上班 下班 上班 下班 加班起止 1 A1 制造体系间接人 员及职能部门所有人员 白班 08:00 17:00 17:30-19:30 制造体系及各职能部门 夜班 20:00 05:00 06:00-8:00 2 A2 直接人员 白班 8:30 　 　 20:30 16:30-20:30 制造体系直接人员 夜班 20:30 　 　 08:30 04:30-8:30 注： A 特勤人员(保安、司机、保洁员等)由部门依工作需要确定作息时间，经核准后报人力资源部即可。 B 如作息时间另有调整，以公告为准。 C 因特殊原因不按上述作息时间作业的，由人力资源部统一协调安排，具体以人力资源部公告为准。 5.1.2 定义 5.1.2.1 迟到：迟于规定上班时间上班，时限为30分钟，超过30分钟以旷工论处，以实际打卡时间为准，超过08：00打卡者，为迟到。 5.1.2.2 早退：在规定下班时间前未经核准提前下班，时限为30分钟，超过30分钟以旷工论处，以实际打卡时间为准，17：00前打卡者，为早退。 5.1.2.3 旷工：未经请假擅自不上班或在上班时间内未经主管核准擅自离开岗位者；旷工以半小时为计算单位，即超过5分钟未满半小时，以半小时计算；超过半小时而未满1小时，以1小时计算，超过1小时以半天计，超过2小时以全天计。 5.1.3 打卡方法及规定： 5.1.3.1 打卡完毕须自行检查打卡是否正确，如有问题，须及时与人力资源部确认并协助处理。 5.1.3.2 打卡次数为2次，即上班1次、下班1次，如有变更依人力资源部公告为准。 5.1.3.3 除下列人员外，其他员工上、下班均须打卡： A 总监及以上员工； B 因公出差已填报《出差审批单》并经权责主管核准者； C 请假卡经权责主管核准者； D 因公差无法实时打卡，经总经理核者； E 因临时事故或生病等原因无法实时打卡，事后经权责主管书面证明者。