数计学院科研信息管理系统的分析与设计.doc

赣南师院数计学院科研信息管理系统的分析与设计 作 者 (数学与计算机科学学院,赣南师院,赣州) 指导老师 刘 (数学与计算机科学学院,赣南师院,赣州) [摘要]本文是从赣南师院数计科学学院的实际业务出发，针对本院科研信息手工管理的现状，经过详细的系统调查，对要开发的科研信息管理系统进行了详细的分析和设计，而且对系统的安全性方面也做了详尽的阐述。为数计科学学院 “量体裁衣” 开发出这个实用的单机版科研信息管理系统使用效果良好。 本系统的前端开发工具是Visual Basic 6.0，后台数据库选用的是Microsoft office Access 97。 [关键词]科研,信息管理系统,数据库 1引言 高等院校不仅是教书育人的基地，也是科学研究的基地。科研与教学工作向来是相辅相成的，以科研促教学，以科研拉动学校、学科的发展已成为高等院校办学的一项基本战略，它体现了高校发展的综合实力。因此，科研管理信息化是重要组成部分。Microsoft公司的office软件进行处理，但实际在处理过程当中，大部分工作还是手工进行的，比如：文件的归类、查找、统计等。这种工作对于大量的数据处理会给管理人员带来许多的不便。 目前院科研工作量逐步增多，比如：科研成果、科研经费、科研奖励等数据处理，其处理是通过科研管理人员使用Word和Excel对科研信息进行整理、分类、统计、打印和归档保存。具体进行的工作主要有： (1)对科研成果的管理 (2)对科研经费的管理 (3)对科研奖励的管理 (4)对科研经费、科研成果、科研奖励的统计、上报和归档 大量工作就会给管理人员带来许多不便。 多方面总结分析来看，数计科学学院在科研信息管理工作中主要存在的问题有： 1．手工对信息查询、统计、分类归档处理慢、易出错、某些环节处理不当容易出错而且不易修改。 2．管理工作量大，数据容易丢失，经常给日常工作带来麻烦。 3．科研信息管理不科学，影响管理效率。 2．2 系统可行性分析 采用有效的科研信息管理方式是科研主管部门的重要工作之一。好的管理方式将会促进我院教学和科研水平的长足发展。而面对我院科研信息管理的现状，学院领导有三种选择： (1) 不做任何变化，维持科研信息管理的手工管理现状。 (2) 购买市场上的管理软件，提高科研信息管理水平。 (3) 根据学院的实际情况，自行开发一个科研信息管理软件。 第一种情况显然是要排除掉的，因为学院科研主管人员对科研信息管理的重要性有正确的认识，迫切希望开发一个科研信息管理系统，使学院科研工作进一步规范化和程序化，提高科研信息管理的效率，以便及时掌握科研信息情况。 那么，购买商品化的科研信息管理软件可行吗？答案也是否定的。为了单独开发一个小型的科研信息管理软件而花费经济和时间的投入是没有必要的。因此借毕业设计我申请来开发一个《数计科学学院科研信息管理系统》。一方面，经济上不必花费成本；另一方面，通过软件工程和程序语言的学习，在技术上有能力实现系统的设计；再一方面，系统采用可视化的Windows界面设计，在操作上能够方便用户使用。 接受了该项目，科研管理人员以及科研主管人员对我的开发工作明确提出了系统开发的目标如下： (1) 根据数计科学学院科研信息管理的现状的今后发展的需要，采用计算机软件开发技术，为学院开发一个在微机上运行的单击版《科研信息管理系统》。 (2) 能实现对科研人员、科研成果、科研奖励、科研经费的分类录入、查询、统计、汇总等功能，减轻科研工作人员的劳动强度。 (3) 系统界面人性化：为用户提供优美且操作方便的系统界面。 (4) 系统要有高度的可移植性、数据共享性、数据安全性。 基于以上开发目标，我确定系统管理的内容包括：科研人员的增减变化；科研成果的增加、修改；科研奖励的增加、修改；科研经费的增加、修改；以上科研数据的分类查询、统计、汇总、报表等功能。系统的数据有系统管理员通过键盘输入系统数据库。 2．3 系统详细调查 通过详细调查，我逐步了解了科研信息处理业务的内容和他们对新系统的开发要求： (1) 从管理角度来看，科研信息管理主要有科研主管与科研管理人员进行管理。他们的职责分工是： 科研主管：一方面，负责实施我院知识创新与科研发展规划；另一方面，负责协调本部门的科研项目及科研成果工作以及它们的审批工作。 科研管理人员：一方面，负责科研信息相关数据的管理；另一方面，负责对科研情况的分类查询、统计、存档、上报科研主管部门和科研处等工作。 (2) 从实际业务处理的内容来看，主要包括：科研信息审批、科研信息处理、报表查询三部分。 科研信息审批：这项工作由科研部门主管完成。当科研人员呈交科研信息时，首先由科研主管通过核实作出判断，看成果信息是否属实，然后审批，审批后交至科研信息管理人员处进行登记。 科研信息处理：