大型活动会务岗位细节及流程.doc

各岗位工作细节： 大型活动策划执行搜索：V信Fengxf2009,免费策划。 水果 指定人 负责讲师茶水，与老师助理沟通，老师喜欢饮用什么饮料，如何泡制，什么温度合适，有没有特定的茶杯，还有没有特定的水果，如何摆放。 布置 指定人 所有助教配合行政部，文化部、需要布置什么宣传画像，横幅，有没有支持单位广告横幅等。 3、白板、板术 指定人 与会场接洽，是否有白板，白板刷。 与行政部领白胶笔，白板刷等物品。 要字体工整，清楚，以最快的速度把讲师的表达内容呈现在白板上，字写完站在旁边，面带微笑。 4、DJ 指定人 在开课前一天准备好课程所需的一切音乐碟和相关物品，。 清楚了解音响，灯光等开关在何处，会场物品是否齐备，如果缺少什么，应及时处理。 与主持人沟通，如何安排音乐，中场休息再次沟通，是否有特别安排。 每次中场休息需调试音响，换麦克电池。 5、投影，摄像 指定人 在开课前，准备好投影组所需的一切物品，要开出所需清单。 找到相应位置，摆放调试好机器，如有问题及时作出相应的处理。 布置音响线路。 检查清单，看物品配备是否齐全，，注意扑捉精彩镜头，以便公司使用。 6、跑卖组 指定人 开课前一天到现场训练。 跑卖组分组站位，统一听从组长的工作安排。 在跑卖的过程中，跑卖工作人员要准确快速的，热情兴奋的，弯腰的把卖克送到学员手中（确认麦是否发出声音）。 7、迎宾 指定人 开课前统一训练，表情，站姿，拍手的姿势统一，因为我们是学员的第一印象。 所有安排到迎宾工作的人，要按要求排成两行，听从场内总监的指挥，按倒计计算，让学员准时入场。 学员入场时，我们要面带微笑，热情的迎接学员入场，并大声说早上好。 大家拍手时要根据音乐的节奏，姿势优美统一,热情大方的迎接学员入场。 8、守门组 指定人 严格遵守公司规定，学员入场时要严格检查，学员是否配带入场牌，如果没有，要严格礼貌的请出门外，了解是什么原因，并报告给场内总监，做出及时的处理。 9、机动组 负责人 随时听从会务的一切安排，没有借口！ 10、灯光 空调 指定人 与酒店接洽，清楚知道灯光、空调开关在哪里。 了解如何调试空调温度。 , 3、了解客户的反应，对室内的温度是否适中，并作出及时的处理。 老师助理沟通，什么时候需要灯光的配合，并记录下来。 11、领舞负责人 能在台上领舞，也就证明你有一定的表演能力，可以带给学员快乐，健康，拥有良好的学习氛围。 领舞者要知道你站在台上的重要性，你带给学员什么样的表现，也许你的表现和你生命的品质成正比。 清楚知道你的本质工作，全力以赴的展现出青春活力给在场的所有人，要跟着音乐节拍把你的所有激情展现出来。 关键 A、站位 动作统一，姿势要放开，面带微笑，如有不会的动作，应请教有经验的人，并加强练习。 随时保持灵敏的头脑，跳舞完毕后，讲师上台，领舞者以最快的速度闪在一边，以最兴奋的掌声迎接老师上台，老师讲话时我们全部回到自己的位置上。 12、主持 负责人 与DJ沟通上场需要什么音乐配合,测试麦克风，声音是否适中， 宣传学员入场的时间，和上课纪律。 课前要按照主持流程，加强训练，必须保持强烈的兴奋度，因为你是公司的形象，责任重大。 如有特别活动安排，要向总指挥沟通有特别的安排。 13、场外总监 负责人 签到人员必须听从总监的一切安排。 1、前一天要准备好签到的任何物品，并写出清单，与行政部沟通，如何快速的把学员入场办理好。 2、签到时，形象统一，要保持兴奋的态度，声音笑容甜美，永远记住你们是学员的第一印象。 3、准确无误的把签到工作做好，清楚快速的找到学员卡号，公司名称，确认参加本次会议的人数。 如有遇到没带学习卡的学员，要向他的服务人员担保并报到总监那里，最好让学员感到有些为难，以便以后的工作进行。 14、食宿 负责人 和主持人沟通学员在什么地方用餐和住宿。 负责助教人员的早餐和中餐，按公司规定标准进行，并统计人数，按人数订餐，以免浪费。 告知助教用餐完后要及时清理，保持环境卫生。 助教用餐标准，早餐5元/人，中餐10元/人，早餐第一天7点10分到，中餐12点到，助教住宿酒店5人/房，非助教（公司员工）不提供住宿。 15、指引 负责人 指引人员与行政部沟通，会场指引牌位置，及熟悉座位号，清楚快速帮助学员找到座位号，对号入座。 指引上课会场的位置，，和张贴卫生间所在地。 16、机动组 负责人 随时待命，听从会场负责人安排！ 保持积极主动的工作态度，快速高效的