智道培训软件使用手册.doc

智道培训机构管理系统 ?目录 操作说明 2 1.1基本管理 5 1.1.1机构管理 5 1.1.2用户管理 6 1.1.3权限管理 7 1.1.4角色管理 7 1.1.5角色权限管理 8 1.1.6角色用户 8 1.1.7菜单管理 8 1.1.8系统配置 9 1.1.9密码设置 9 1.1.10在线统计 10 1.1.11数据字典管理 10 1．2.学校设置 11 1.2.1基本信息设置 11 1.2.2校区管理 11 1.2.3校区老师管理 12 1.3招生管理 13 1.3.1咨询管理 13 1.3.2回访管理 14 1．4学员管理 15 1.4.1学员管理 15 1.4.2补费交费 16 1.4.3办理转班 16 1.4.5办理退费 18 1.4.6积分兑换 19 1.4.7考勤查询 19 1.4.8休学记录 20 1．5 一对一管理 20 1.5.1合同管理 20 1.5.2今日课程 21 1.5.3交费纪录 22 1.5.4课时查询 22 1.5.5学员上课点评 22 1.5.6老师上课点评 23 1．6 教务管理 23 1.6.1课程管理 23 1.6.2教室管理 24 1.6.3班级管理 25 1.6.4教师管理 25 1.6.5教案查询 26 1.6.6教室占用情况 27 1.6.6今日课程 27 1.6.7学员上课点评 27 1.6.8老师上课点评 28 1．7 财务管理 28 1.7.1教材杂费设置 28 1.7.2科目大类设置 29 1.7.3科目小类设置 29 1.7.4科目名称设置 30 1.7.5业务流水记录 30 1．8 库存管理 30 1.8.1物品分类 30 1.8.2入库操作 32 1.8.3出库操作 32 1.9办公管理 32 1.9.1信息管理 33 1.9.2员工通讯录 33 1.9.3我的申请 33 1.9.4我的审批 34 1.9.5我的抄送 35 1.9.6我的教案 35 1.9.7今日课程 36 1.9.8我的班级 36 2.0决策分析 37 2.0.1教务报表 37 2.0.2业绩报表 38 2.0.3业务报表 40 2.0.4财务报表 41 2.1内部邮件 42 2.1.1写邮件 43 2.1.2收件箱 44 2.1.3发件箱 44 ? ? ? 登录界面 主界面 1.1基本管理 系统管理是系统初始化时对系统以及用户的各种参数、基本数据的设置。 1.1.1机构管理 机构管理是对各个机构的管理，支持对机构信息进行新增、删除、修改的功能。 1. 增加、修改时带星号选项位为必填项； 2. 增加、修改信息时机构名请保证唯一； 1.1.2用户管理 用户管理模块是分配用户账号的设置界面,系统管理员可自主设置用户名和密码。 1.1.3权限管理 系统管理员可自主设置需要的权限内容。 1.1.4角色管理 角色管理是对用户的角色进行管理，支持新增、删除和修改系统角色。 1. 增加修改菜单星号选项位必填项； 2. 增加修改界面的角色选项在系统里具有唯一性； ?1.1.5角色权限管理 角色权限管理模块可实现对每个角色设置查看和使用的权限。 1.1.6角色用户 角色用户模块是对每个角色下分配用户的设置。 1.1.7菜单管理 菜单管理是对系统菜单的管理，具有对菜单进行增加删除修改的功能 1. 增加修改菜单星号选项位必填项； 2. 增加修改菜单时如没有上级菜单则选择根结点选项； 3. 增加修改菜单图标选项如果不选择则为系统默认； 1.1.8系统配置 系统配置模块是对系统的背景以主题的设置。可对左侧的栏目展示方式进行设置。 1.1.9密码设置 密码设置模块可对本用户的登录密码进行修改。 1.1.10在线统计 统计登录后，在5分钟之内有过事件操作的在线用户。 1.1.11数据字典管理 数据字典管理是对常用的一些字段进行管理，可新增、修改、删除。 排序字段不能重复，此时的排序字段被当成编号来使用了，如果重复将出现数据翻译错误现象。 1．2.学校设置 1.2.1基本信息设置 对学校基本信息进行设置，可上传二维码，打印在收费单上，提供收费凭证。 注意：带星号项为必填项； 1.2.2校区管理 用户可对校区进行查看，新增，编辑和删除操作；双击即可查看对应校区详细信息。 1.2.3校区老师管理 用户对每个校区可自主添加用户到对应校区内，可对用户进行编辑和删除操作；先选中校区，再点击添加用户到当前校区按钮即可。 1.3招生管理 1.3.1咨询管理 用户对潜在学员进行管理，规范学员联系方式，连贯的记录有助更好的开拓客户及维护关系： 可以查看浏览和搜索学员和业务人员信息； 点击新增学员咨询信息，可以录入咨询学员信息。 用户可以将潜在学员信息导出成表格形式。 1.3.2回访管理 用户对潜在学员进行定期回访，避免漏跟进流失客户