电子表数据处理Excel2010PPT.ppt

信息化应用基础实践教程Win7版;本章内容;本章内容;4.8 查找和替换 4.9 设置对齐方式 4.10 设置文本区域边框线 4.11 快速设置表格样式 4.12 单元格引用 4.13 图表应用 4.14 美化图表 4.15 使用插图与艺术字;4.16 公式的应用 4.17 函数的输入与修改 4.18 数据的筛选 4.19 对数据排序 4.20 打印工作表;⑵ 【文件】选项卡 ; ⑶ 标题栏 ; ⑷ 功能区 Excel 2010的功能区和Excel 2007中一样，它由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，功能区基本包含了Excel 2010中的各种操作所需要用到的命令。利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能，给用户提供了很大的方便。; 默认选择的选项卡为【开始】。使用时，可以通过单击来选择需要的选项卡。每个选项卡中包括多个选项组，例如，【插入】选项卡中包括【表格】、【插图】和【图表】等选项组，每个选项组中又包含若干个相关的命令按钮。 ; 某些选项组的右下角有个 图标，单击此图标，可以打开相关的对话框，例如单击【图表】右下角的 按钮，可以打开【插入图表】对话框。; 某些选项卡只在需要使用时才显示出来。例如在表格中插入图片选中图片时，就会出现【图片工具】选项卡，【图片工具】选项卡包括了【调整】、【图片样式】、【排列】和【大小】4个选项卡，这些选项卡为插入图片后的操作提供了更多适合的命令。; ⑸ 编辑栏 编辑栏位于功能区的下方，工作区的上方，它的作用是用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式 。 ; 公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间会出现两个按钮 和 ，单击 按钮，则可取消对该单元格的编辑；单击 按钮，可以确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态。; ⑹ 快速访问工具栏 快速访问工具栏位于标题栏的左侧，为了使用方便，把一些按钮单独列出。默认的快速访问工具栏中包含【保存】、【撤消】和【恢复】等命令按钮。 ; 单击快速访问工具栏右边的下拉箭头，在弹出的菜单中，可自定义快速访问工具栏中的命令按钮。; ⑺ 状态栏 状态栏用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等，操作不同状态栏上的显示信息也会不同。;在Excel 2010的状态栏中显示的3种状态如下。 （1） 对单元格进行任何操作，状态栏中会显示“就绪”字样。 （2 ） 向空白单元格中输入数据时，状态栏中会显示 “输入”字样。 （3） 对单元格中已有数据进行修改编辑时，状态栏中会显示“编辑”字样。 通过数据统计区，可以快速地了解选定数据的基本信息，默认显示选定数据的【平均值】、【计数】和【求和】。 ; 除了以上基本信息外，用户还可以在状态栏添加其他数据信息。在状态栏右键单击，在弹出的【自定义状态栏】快捷菜单中，单击需要的信息名称即可将其显示在数据统计区。如单击【数值计数】、【最大值】和【最小值】这3个菜单项，结果如图所示。; 数据统计区的右侧有3个视图切换按钮，以黄色为底色的表示当前正在使用的视图方式。 ;4.2 Excel工作簿的基本操作 ;4.2.1 创建工作簿 使用Excel工作，首先要创建一个工作簿。根据创建工作簿的类型不同可以分为3种：创建空白工作簿，基于现有工作簿创建工作簿和使用模板快速创建工作簿。 1. 创建空白工作薄 创建空白工作簿是经常使用使用的一种创建工作簿方法，可以采用下面4种方法来创建空白工作簿。 ⑴ 启动Excel 2010软件后，系统自动创建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。; 如果已经启动了Excel 2010，还可以通过以下3种方法创建新的工作簿。 ⑵ 使用【文件】选项卡 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中选择【新建】选项，在【可用模板】中的单击【空白工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮即可创建一个新的空白工作簿。 ;⑶ 使用快速访问工具栏 单击【快速访问工具栏】右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单命令，即可将【新建】功能添加到快速访问栏中，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白工作簿。 ;⑷ 使用快捷键 使用【Ctrl＋N】组合键也可以新建一个新的空白工作簿。 ;2