电子表格Eecel2007PPT.ppt

第4章 电子表格Excel 2007;俗话说：“字不如表，表不如图”。Microsoft Excel 2007是微软公司推出的功能强大、使用方便的字、表、图有机结合的电子表格应用软件，是Office 2007的主要应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据以表格和各种统计图、透视表的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。 ; 本章主要内容： ; Excel2007基本概念和基本操作;Excel2007窗口的组成;图4.3【插入】选项卡及相关各组;图4.6【数据】选项卡及相关各组; ;; 5．名称框和编辑栏 ;;Excel2007基本概念;;;4.1.4 Excel2007的基本操作;若想建立基于其他模板的工作簿，可在图4.11所示对话框中，选择【Microsoft Office Online】下的相应选项，从Office Online 中选择网站上的模板，例如，选择“日历”项，弹出如图4.12所示的对话框，单击【下载】按钮，则可新建基于日历模板的工作簿。;2.创建电子表格;(2)数据输入：Excel允许向单元格中输入各种类型的数据，包括文字、数字、日期、时间、公式和函数等。输入单元格的数据称为单元格的内容。输入操作总是在当前单元格内进行。在当前单元格中输入的数据会在单元格和编辑栏同时显示。对于编辑含有少量数字或文字内容的单元格，最简单的方法是选中该单元格直接输入数据。但是编辑输入含有长内容或复杂公式的单元格时，最好先单击单元格，然后在编辑栏中进行编辑输入。如果选中的单元格内已有数据，则该数据显示在编辑栏中，若输入新数据，则新数据覆盖原数据。数据输入结束，以按Enter键或用鼠标单击其他单元格确认。单元格内的数据经确认后才能按规定的格式将结果显示在单元格内。图4.13所示的电子表格中，输入的数据有字符型数据（如“职工编号”、“姓名”），数据型数据（如“基本工资”、“职称补贴”和“水电费”），日期型数据（如“出生日期”）和公式型数据（“应发”、“扣除”和“实发”3项数据由公式产生）。 ①字符型数据的输入：字符型（又称文本型）数据包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘上其他能输入的符号。在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可；如果输入的字符串的首字符是“=”号，或输入的文字是类似于邮政编码、电话号码（如表中的“职工编号”）之类的文本型数字，则应先输入一个单引号“’”，再输入等号或数字以及其他字符。字符型数据在单元格中默认的对齐方式是靠左对齐 ②数值型数据的输入：数值型数据除包括数字0～9组成的数字串外，还包括+，-，E，e，$，%及小数点“.”和千分位分隔符“，”等特殊符号。数值型数据输入时，数值型数据在单元格中默认的对齐方式是靠右对齐。 ●输入分数时，应在分数前输入0及一个空格，如分数1/3应输入0 1/3。如直接输入1/3或01/3，则系统将把它视作日期，认为是1月3日。同样对带分数的输入，也是先输入整数及一个空格，然后再输入分数部分，如3 2/3表示 ●输入负数时，应在负数前输入减号“-”，或将其置于括号（）中。如-8或（8）。;③日期和时间型数据的输入：一般情况下，日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔，输入：年/月/日或年-月-日。在编辑栏中总是以“年-月-日”形式显示，在单元格中的默认显示格式为：年-月-日。时间的小时、分钟和秒之间用冒号分隔，如8：30：45。日期和时间型数据在单元格中默认的对齐方式是靠右对齐。如果输入的形式不对，或者日期、时间超过了范围，则所输入的内容被判断为字符型数据。 ④公式型数据的输入：公式型数据是通过公式计算而产生的数据。公式的输入首先要输入一个等号“=”，然后再输入有关的公式，公式输入确认后，将产生一个计算结果，单元格中显示的是计算结果而不是公式本身（单击单元格，在编辑栏可以显示相应的计算公式）。例如在图4.13中的K3单元格中输入公式“=G3+H3”，按Enter键则在K3单元格显示5000，而在编辑栏显示“= G3+H3”。 说明：表格中的计算结果是由单元格内的公式实时计算出来的，因此，在公式的数据源发生改变时，计算结果立即更新，使计算结果反映数据源的变化 ⑤数据的自动输入：为了快速输入数据，Excel2007具有自动重复数据和自动填充数据功能。 ●自动重复数据：如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符（包含文字或文字与数字组合的项，只包含数字、日期或时间的项不能自动完成）。若要接受建议的项，按 Enter键确认，自动完成的项完全采用已有项的大小写格式；若不想采用自动提供的字符，则继续键入需要输入的字符；若要删除自动提供的字符，则按 Ba