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樟树林论坛国庆义务团购 策 划 书 樟树林论坛 2010年9月 一．活动背景： 不是每位同学都懂得电脑的最优配置，不是每位同学都了解电脑市场的行情，也不是每位同学都善于与电脑商家砍价。樟树林论坛作为学校唯一的官方论坛，作为践行着“樟树林论坛——我们共同的精神家园”的组织，作为拥有十多万注册网友众多热心支持者的大家庭，有责任与义务为西大校友尽力所能及的绵薄之力。所以樟树林论坛特决定集大家之力量，自身之资源开展电脑团购活动。 赠人玫瑰，手有余香。此活动完全属于非盈利性质，希望能真切实在地给同学们带来便利，真切实在地让同学们感受到论坛的温暖。樟树林论坛，既是西大人的精神家园，也为西大校友提供物质实惠。 自2007年论坛举办首次五一电脑团购活动以来，每一次电脑团购都获得了同学们的啧啧赞赏，2010年五一电脑团购活动更是火爆异常。国庆将至，樟树林论坛将秉承传统继续举办十一电脑团购活动。 二、活动目的： 通过相对专业的人才帮助弥补大部分同学电脑专业知识的缺乏，及对市场把握等方面的不准确性，以期达到使同学们购买到称心如意的个人电脑的目的。同时，进一步拉近论坛与同学们的距离，论坛关注重点在线上，但也不乏线下活动的支撑，使同学们在实惠中感受到论坛的浓浓情意。再者，也间接可以扩大樟树林论坛在校内外的影响力，促进论坛自身的建设。 三、活动主题： 樟树林论坛国庆义务团购电脑 四、活动时间：2010年9月17日到10月3日 五、活动地点： 重庆高新区石桥铺数码一条街 六、活动人员：樟树林论坛站务部、活动部、办公室、市场部、新闻部、宣传部及说软道硬版主 七、活动流程：： （一）前期准备（9月17到9月25日）： 1、活动申请： 活动初期主席团成员和党宣老师取得沟通，说明活动的相关事宜和初衷，争取能顺利通过申请； 9月25日前办公室申请场地（幕布×3及报名点申请）并申请9月30日团购说明会的教室 2、物资准备： （1）宣传品准备： 宣传部于9月19日前完成幕布及DM单的设计工作并交予主席团审核； 审核过关后活动部负责与印刷公司联系印制相关宣传品及报名表（见附表三） （2）设点准备： 本次团购在李园、橘园、竹园及缙云美食城樱格兰格子铺设点，活动部及办公室在设点钱与相关园区自律委员会取得联系借用相关物资（凳子，桌子，桌布，伞；数量根据具体情况借用） 3、人员准备： 市场部、站务部、活动部及版主等相关部门人员9月21到9月23日到石桥铺了解各电脑商场的电脑品牌，型号，配置，质量，价格，售后服务等相关信息，为团购做一个市场调查； 各部门按照值班表合理安排本部门值班人员（见附二） 站务部对本次团购报名点相关工作人员做电脑硬件知识培训（设点以前，具体时间地点待定） 从摆点报名开始新闻部全程跟踪报道，广播部条件允许的情况下可以跟踪拍摄视频等 4、宣传： 站务部于22日前在论坛发布国庆团购帖子，说明活动相关细则并开始网上报名； 负责新生群的相关人员在新生群对本次团购活动做好宣传解答工作； 活动部、市场部根据需要到宿舍楼发放DM单（倾向新生） 活动部于9月26日到29日在李园、橘园、竹园挂幕布并设点 （二）具体流程（9月26到10月1日） 1、9月25日到9月29日中午2点在李园、橘园、竹园设置报名点并进行相关咨询； 2、9月29日晚上8点前办公室和站务部负责整理所有报名表（线下报名及网上报名），按照所需电脑品牌分类并通知各组报名者30日到已申请的教室召开本次团购的说明会； 3、9月30日中午站务部、活动部组织团购说明会，向报名者说明本次团购的情况并与报名者商讨团购相关事宜；活动部按照10月1日当天能去的人数联系包车 4、10月1日当天由站务部（人员待定），活动部张海鹏等现场负责将各组带到相应品牌店查看相关机型的配置和质量，并与店主商量尽量压价，具体事宜参见注意事项，灵活变通。 （三）活动总结（2010年10月2日到3日） 1、由参加活动的各部总结工作并最迟于3日晚上8点前发到论坛“香樟树下” ； 2、站务部根据各部总结与新闻部，广播部的图像音频资料制作总结帖； 3、相关负责人建议参加团购的同学自愿跟帖其心得或感想。 八、注意事项： 1、向党宣和保卫处老师说明本次团购事宜的时候注意突出我们的理念：利用我们的优势，义务服务西大人；注意礼节 2、宣传部做宣传品设计图的时候尽量多做几副供主席团选择，同时也防止审核不过关后重做造成活动时间上的压缩； 3、相关部门做市场调查的时候注意详细记录各店及电脑的具体信息，有可能的话与店主取得初步沟通，让店主在价格上做出让步并且保证最好的质量最好的售后服务，同时做好论坛的推广工