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XYY-ZLKZ-A13-产品实现-2011-9-16
1 目的
确定产品和服务实现所必须的过程,确保达到服务规定要求。
2 适用范围
公司各职能部门。
3 职责
3.1 副总经理办公室:负责确定国家法规、行业管理规定在公司服务过程中贯彻的原则与总体要求,并进行考核。
3.2 质量管理部:负有对公司各部门服务现场进行检查、监控的责任。负责对公司全体员工在服务过程中的礼节礼貌、操作规程、劳动纪律以及环境卫生等进行检查和考核,将检查情况处理建议结果报送副总经理室以 及各有关职能部门,并督促予以整改。做好定期内审检查工作。
3.3 综合部:负责各类经营服务设备运行完好。
3.4 人力资源部:负责人员调配、劳动工资、培训、考核,确保员工上岗培训合格率达100%,上岗人员必须符合规定要求。
3.5 安保部:负责服务现场的安全保卫工作。严格按公安部门有关规定,执行《中华人民共和国治安管理处罚条例》-1994,《中华人民共和国消防法》-1998,《旅游业治安管理实施细则》-1990等行业规定,使公司治安和消防处于受控状态,确保顾客的安全。
3.6 店内水吧:负责食品菜肴加工制作,向顾客提供符合质量的餐食饮料,提供良好的服务质量,严格执行《中华人民共和国食品卫生法》。做好对客食品卫生安全工作。
3.7 楼面部:按GB/T-14308-1997、LB/T-003-1996、LB/T001-1995规定要求,负责对住房顾客服务全过程处于受控状态,协助做好对客治安消防等安全工作。
3.6 超市:负责商品销售和部门服务质量的管理,使各项服务处于受控状态,满足顾客购买所需用品的需求。
3.9 行政部:负责车队、职工食堂以及医务室的管理,提供公司员工后勤服务,并使本部门服务全过程处于受控状态。
3.10 其它各部门:负责对本部门服务过程始终处于管理受控状态。确保工作现场的环境保洁;建立质量信息反馈速度与效率的管理,通过顾客的投诉及反馈的意见,及时给予处理解决并调整服务内容。
4 原则
4.1 公司的服务工作应符合国家有关法规、行业管理办法和公司有关规定。
4.2 所有员工应按公司统一制定的服务规范、服务程序、服务标准等质量工作指令,做好公司的服务工作。
4.3 对公司全体员工(包括管理人员)的仪容仪表、礼仪礼貌、劳动纪律、行为举止,以及接待顾客服务过程中的操作等工作,选择影响服务质量的关键操作规范,作为监控管理点,并尽量能通过量化来进行考核,以确保对客服务质量。
4.3.1 对客服务应通过服务特性来反映。顾客直接观察到和感受到的服务特性称一线服务。顾客观察不到的,但直接影响服务质量的服务过程称二线服务,服务特性可以是定量的(可测量的)或是定性的(可比较的)。
4.3.2 对所有员工应根据本岗位的上岗标准进行培训考核。
4.3.3 各部门必须严格执行三级培训制度,保证上岗员工都经过必要的培训,对所有上岗员工都应具有经部门经理认可并签字的培训记录,以证明其符合本部门工作要求。
4.3.4 对所有员工的规范化服务过程进行监控管理。
4.4 房务部前厅部门负责对前厅服务全过程进行监控管理,包括前台接待、为客预订、礼宾接待、接受投诉、客服中心、电话总机等各项服务,并做好服务项目的记录。
4.5 营运部门负责对客房服务全过程进行监控管理,包括包房清
扫、客用品增补、PA(公共区域)清洁、客务中心问讯等各项服务,并做好服务项目的各种记录。
4.6 出品部负责对水吧、超市服务的全过程进行监控管理,包括厨房的制作、餐厨具的管理、营业场所的清洁卫生等等,同时做好相关内容的记录。
4.7 超市负责对商品销售服务的全过程进行监控管理,做好相关内容的
记录。
4.8 财务部制订产品核价的具体原则和办法,并定期检查产品价格的执行
情况;定期对各市场的产品进行摸底核价,对采购货品、仓库收发实
施监控管理;对公司的经营成本进行控制,对公司各营业场所的收银
服务进行监控管理等等,做好有关的记录。
4.9 综合部对服务现场的设备设施加以维护和监控,保证设施、设备正常
运转,做好设备设施运行的有关记录。
4.11 安保部做好公司经营中的安全保卫工作,保证消防设施的完好,做好
有关的记录;负责对顾客遗失和招领物品的控制,归口管理公司所有
拾遗物品,做好有关记录。
4.12 市场发展部对销售服务过程进行跟踪,做好记录。
4.13 行政部做好车务、职工食堂、医务室的监控管理,保证设施完好、环
境清洁,对客提供车务服务以及简单医护服务,对内做好店务
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