高级文秘与办公自动化教程与上机实训修改稿第08课.pptVIP

第八课 格式化工作表及打印 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、设置字符的格式； 2、设置单元格文本的对齐方式； 3、设置单元格的边框、底纹和图案； 4、页面设置； 5、设置分页打印； 概述 本课内容 1、掌握设置字符的格式的方法； 2、掌握设置单元格文本的对齐方式的操作步骤； 3、掌握设置单元格的边框、底纹和图案的方法； 4、掌握页面设置的方法； 5、掌握设置分页打印和打印工作表的操作； 概述 学习重点 1、设置字符的格式； 2、设置单元格文本的对齐方式； 4、页面设置； 5、设置分页打印； 学习难点 1、设置单元格文本的对齐方式； 2、页面设置； 3、设置分页打印； 设置字符的格式 1、设置字符的格式； 2、设置小数点后的位数； 3、设置时间的格式； 设置字符的格式 （1）使用工具按钮设置； （2）使用菜单命令设置； 设置小数点后的位数 （1）使用工具按钮设置； （2）使用菜单命令设置； 小结 1、介绍设置字符的格式的方法； 2、介绍设置小数点后位数的方法； 3、介绍设置时间格式的方法； 设置单元格文本的对齐方式 1、设置文本水平对齐和垂直对齐； 2、设置单元格文字的方向； 3、合并及居中单元格； 小结 1、介绍设置文本水平对齐和垂直对齐的操作步骤； 2、介绍设置单元格文字方向的方法； 3、合并及居中单元格的操作步骤； 设置单元格的边框、底纹和图案 1、设置单元格的边框； 2、设置表格的底纹和图案； 3、设置工作表的背景图案； 4、自动套用格式； 设置单元格的边框 （1）使用边框按钮设置单元格的边框； （2）使用【单元格格式】对话框设置单元格的边框； 小结 1、介绍设置单元格的边框方法； 2、介绍设置表格的底纹和图案的操作步骤； 3、介绍设置工作表的背景图案的操作步骤； 4、介绍设置自动套用格式的操作步骤； 页面设置 1、设置页面； 2、设置页边距； 3、设置页眉和页脚； 4、设置工作表； 设置页面 （1）打印方向； （2）缩放打印； （3）大型表格缩小打印； （4）设置起始页码； 设置页眉和页脚 （1）使用内置页眉页脚； （2）自定义页眉页脚； 设置工作表 （1）设置要打印的方式； （2）打印顺序； 小结 1、介绍设置页面的方法； 2、介绍设置页边距的方法； 3、介绍设置页眉和页脚的方法； 4、介绍设置工作表的方法； 设置分页打印 1、查看分页； 2、人工分页； 3、设置打印区域； 4、打 印 预 览； 5、打印工作表； 打 印 预 览 （1）显示上一页和下一页； （2）缩小或放大； （3）页边距； 小结 1、介绍查看分页的方法； 2、介绍人工分页的操作； 3、介绍设置打印区域的三种方法； 4、介绍打印预览的操作； 5、介绍一般的打印参数设置具体操作步骤； 上机实训 1、格式化工作表； 2、使用缩放功能打印工作表； 总结 在工作表的单元格中输入并编辑信息后，便可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。另外，工作表除了在屏幕上显示外，还可印制成精美的报表，但在打印工作表之前，应该先设置表格的页面、添加页眉、页脚等，而且，为了更有效地把工作表输出成文件，用户还可以先进行打印预览，以及进行分页打印等。这样就能大大减少打印出错的机率。 * / * /