企业综合档案管理系统的设计与实现答辩稿.pptVIP

企业综合档案管理系统的设计与实现 答辩人： 校内指导教师： 基地指导教师： 答辩时间： 主要内容 1 项目简介 2 体系结构设计 3 业务流程 4 系统功能 5 模块划分 6 数据库设计 7 业务逻辑设计 8 模块设计 9 界面设计 10 总结 1 项目简介 1 基于Intranet的档案管理软件 2 实现了档案管理工作信息化、网络化 3 功能包括归档、查询、统计、借阅、催还和销档等 4 三层B/S结构 2 体系结构设计 整个档案管理系统采用三层体系结构。即用户界面层、业务逻辑层和数据存储层 。用户界面层用JSP开发，业务层用JavaBeans开发。使用者通过浏览器向业务逻辑层发送请求，业务层处理请求并进行相应的数据库操作，将数据库返回的信息封装成类返回给用户层。 3 业务流程 4 系统功能 用户功能 查询：用户可对档案信息进行分类查询、关键字查询等。 申请：对所需的档案提出借阅申请。 查看纪录：查看档案借阅纪录。 修改密码：用户可以修改登录密码，但不能修改个人资料，个人资料由管理员统一录入。 生成报表：将全部的或按条件（部门、类别、处理结果和页码等）检索的档案资料导出到表格保存。 4 系统功能 管理员功能 归档：按要求录入档案信息。 现有档案管理：可查看档案详细信息，对档案信息进行修改、删除等。 借阅管理：对用户的借阅申请进行审批，有直接删除、同意、拒绝三种处理结果，并可对档案的状态（已取、过期、归还）进行跟踪管理。 统计分析：对各部门、各类别档案数量和比重进行统计，对借阅情况（档案利用率）进行统计，并以报表或图形的形式显示。 4 系统功能 生成报表：将全部的或按条件（部门、类别、处理结果和页码等）检索的档案资料或借阅纪录导出到表格保存。 类别管理：添加、修改、删除类别。 部门管理：添加、修改、删除部门。 销档管理：可查看销档纪录，销档人。 用户管理：添加、修改、删除用户及详细资料，对授权用户有两种权限设置，普通用户权限和管理员权限。 消息管理：发送信息通知用户，如对借阅档案过期未还者发送催还信息，公司的内部通知等。 5 模块划分 6 数据库设计 7 业务逻辑设计 数据库连接管理类：DB.java 说明：负责数据库的连接 登陆类：Login.java 说明：负责登录的验证 档案管理类：FileMgr.java 说明：负责对页面表单提交的请求信息进行处理，并对档案进行添加、修改、删除、查询等数据库操作以及按查询条件生成报表。 借阅表管理类：BorrowMgr.java 说明：负责对页面表单提交的请求信息进行处理，并对借阅表进行添加、修改、删除、查询等数据库操作以及按不同的处理结果生成报表。 部门管理类：TypeMgr.java 说明：负责对部门进行查询、修改、删除和添加。 7 业务逻辑设计 用户管理类：UserMgr.java 说明：负责对用户进行查询、修改、删除和添加。 类别管理类：DeptMgr.java 说明：负责对档案类别进行查询、修改、删除和添加。 消息管理类：SystemMsg.java 说明：负责对消息进行查询、删除和添加。 过滤器：EncodeFilter.java 说明：用来解决中文乱码问题。 统计类：ChartStatic.java 说明：统计档案数量和借阅情况。 数据导出类：WriteExcel.java 说明：负责将数据库中的数据导出到表格。 8 模块设计 1. 登录模块：提供用户登录功能，验证用户登录信息，并按各用户的权限使用本系统。本系统分两类用户：普通用户权限和管理员的权限，普通用户的权限是查询档案、在线申请借阅、修改密码，管理员的权限是管理档案、用户、借阅、部门、分类、消息等。实现方法：该模块构造一个Login.java类的对象，调用该类的excute()方法来验证登录信息。 8 模块设计 2. 查询模块：主要用于查询档案资料，支持直接查询和关键字查询： (1) 直接查询：按部门查询、按类别查询和按名称查询。 (2) 关键字查询：查询档案名称或档案内容中有所输入关键字的所有档案记录，通过在查询语句中加入通配符“%”来实现。 8 模块设计 3. 归档管理模块：主要用于管理员向系统添加新的档案信息，它的实现方法是实例化一个FileMgr类的对象，调用该类的insert()方法。另外，管理员提交表单时，对表单数据的合法性验证是通过JavaScript完成的。 8 模块设计 4. 档案管理模块：属于管理员的权限范围，管理员可以查看档案资料、删改档案。档案的修改和录入相似，也需要表单的验证。该模块的实现