通用期刊稿件处理系统论文.docVIP

开题报告 研究背景 Internet是人类二十世纪最伟大的发明之一，随着互联网的发展、?计算机的普及使人类社会经历着有史以来最深刻的变革，Internet的发展和应用正在不断超越人们的想象，融入社会生活的各个角落，对各行各业产生深远的、不可逆转的影响。同样，它也影响了期刊稿件的处理方式。 在信息技术应用发达的今天，邮递投稿和原始的审稿方式已不能适应当今世界的发展，存在着缺陷： 1．作者邮递投稿到杂志社收到稿件，这要势必要浪费一段时间。 2．杂志社收到稿件后，还要对稿件进行编辑，工作量大。 3．业务人员都必须在岗位上，要不然就会影响正常的流程。这又会浪费大量的时间。 4．以上各种原因将会造成作者的不满及使其积极性下降，还会使审稿的准确性和权威性爱损。 期刊稿件的处理是一件工作量大、需要工作人员非常仔细且繁琐的事情，即使工作人员再怎么仔细，还会有出错的时候。所以开发一个专门的稿件处理系统是十分必要的。此系统必须功能结构完备、便于操作、信息显示简明、用户投稿方便、管理员了解整个系统的运作流程、审稿部门能实现在线审稿等。通用期刊稿件处理系统正是针对这几点而开发。 通用期刊稿件处理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强。对于后者则要求应用程序功能完备、界面美观、使用方便等特点。  该系统最大的优点是在线并能实现远程投稿和审稿功能，不仅能减少工作量，还能缩短了稿件的刊出周期，并发布稿件总数和已审批的稿件数，让用户清楚的知道该系统审理稿件的效率。而以往的邮递投稿和原始的审稿方式不仅效率低且准确率低。而通用期刊稿件处理系统对这些都加以改进了。 技术路线 我结合自身所学，将把该系统方案设计如下： 1．作者 （1）作者登陆 已注册的作者经登陆后才能投稿，这样是为了维护作者的权益。 未注册的作者要填写注册信息并通过系统验证后才能登陆。 登陆后，作者可以看到自己的相关信息，系统支持无限多个作者。 已注册的作者可以修改自己的相关信息，包括密码、个人的基本资料等。 还有数据库中密码和提示问题的答案采用MD5加密法。 （2）在线投稿 作者通过登录到网站进行投稿。 系统在作者登录后自动提示《投稿须知》。该文件以HTML格式显示，内容可由管理员自己定义。 作者提交的文章格式没有限制，但最好是以WORD形式。 作者投稿成功后，系统自动对稿件进行编号（投稿号），并自动进行答复，同时提示作者该编号。 若有时作者在投稿时由于某种原因而造成投稿失败，作者可以以E-mail的形式投稿。 作者投稿时，系统自动进行文件大小检查，对超过规定的稿件拒绝接受，避免恶意投稿。 （3）在线投修改稿 对投修改稿进行有效控制，避免非恶意的重复投稿。系统通过稿号和作者登录信息来识别是新稿还是修改稿。 在“稿件处理系统”中提交“退稿并修改”后，作者才能投修改稿。 （4）在线查稿 作者只能查询自己提交的稿件。如果作者没有注册，则不能查稿。 对作者查询到的信息，显示该稿件的审稿流程和稿件详细信息，但不显示审稿专家的姓名，这是因为有些审稿意见可能令作者不满意，而找审稿专家的麻烦，为了保护审稿专家的权益才如此的。 编辑者： 由管理员来决定审稿的责任编辑。 编辑者只能审阅管理员送交的稿件。 编辑者如果长时间没有审阅或甚至没有上网，系统把稿件回退到管理员处，避免稿件被延误。 编辑者能决定稿件的审稿专家，并能够查询稿件的具体信息、内容和审稿流程。 编辑者能对审稿专家、作者收发E-Mail。 审稿专家： 由编辑者来决定专家的审稿资格。 专家只能审阅编辑者送交的稿件。 系统能提供详细的审稿要求和审稿须知。 专家如果长时间没有审阅或甚至没有上网，系统把稿件回退到编辑者处，避免稿件被延误。 审稿专家在填写完审稿意见后，点击确认，系统自动把审稿意见写入数据库中。 2．管理员： 管理员可以查询相关稿件。查看最新稿和修改稿。 查询结果可以显示稿件详细信息、稿件内容、审稿流程和各阶段的审稿意见。 管理员可以把稿件送入到相关的编辑者手中。 管理员可以随时查询稿件的审稿流程和现状。 收发作者、专家、编辑者的Email。 管理员可以对作者、稿件等多种信息进行统计。 信息发布 系统会自动发布稿件总数和已审批的稿件数，以公告的形式发出，让作者们能够清楚的知道网站的规模和审理稿件的效率，让用户们用的放心。 文章检索及推荐 只要是登陆该网站的用户，无论登陆与否，都可以检索相关的期刊。 本网站推荐优秀的作品给用户。 由于实现了作者在线投稿，所以大大减少了投稿的时间，并且网站无须发布征稿信息。而管理员可以把作者上交的稿件发送到相关的编辑者，而审稿专家无须全在工作岗位上，只要有空闲的时候就可以审稿，写好意见只要按提交按钮就可以了，这样审稿意见就会在作者的审