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一、系统规划 1.1、系统建设目标 库存管理是一项非常繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单项数据，包括入库、出库、库、调库等多项货物操作流程。为及时结清每笔业务和货物流动情况，保证企业生产用资以及货物安全，企业要花费大量的人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此，为提高库管工作的质量和效率，库存物资管理是一般工业，商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对库存物资基本信息管理，库存物资调配信息等进行完整的监控库存物资入库需要登记库存物资的入库信息，包括库存物资基本信息，入库地点，经办人，人数量等库存物资包括库存物资的，名称，型号，单位，单价库存物资出库需要登记出库信息，包括库存物资基本信息，出库地点，人，经办人，数量等根据库存物资的入库，出库过程的综合，得到各种库存物资的余额信息， 图1.1库存管理业务流程图 3.2、新系统功能分析 系统管理：系统用户的新增、修改和删除的功能。 入库管理：提供入库物资信息的添加、修改和删除。 出库管理：提供出库物资信息的添加、修改和删除。 盘库管理：提供对库存物资数量的监控以及对库存数量的变化作出处理，并产生库存警报信息。 查询管理：提供对所有库存物资信息的查询，如入库信息的查询，出库信息的查询，现有库存信息的查询，库存警报信息的查询等。 其它功能：具有不同权限的使用区别，实现分别按日、月和年对出入库数量的统计对上述各项功能进行集中，分块，按照结构化程序设计的要求，得到如图所表示的系统功能模块图 图1.2系统功能模块图 图1.3 库存管理顶层数据流程图 图1.4 一层数据流程图 图1.5 “入库管理”框的展开 图1.6 “盘库管理”框的展开 图1.7 “出库管理”框的展开 五、数据库的设计 5.1、数据库的概念结构设计 针对一般的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构库存物资基本信息，包括的数据项有数据编号，物资名称，规格型号，类别，计量单位等入库物资信息，包括的数据项有物资编号，物资名称，规格型号，类别，计量单位，数量，单价，入库，经办人，保管人，备注等出库物资信息，包括的数据项有物资编号，物资名称，规格型号，类别，计量单位，数量，单价，，人，经办人，备注等物资余额信息，包括的数据项有物资编号，物资名称，规格型号，类别，计量单位，数量，金额，等物资编号，物资名称，规格型号，类别得到上面的是数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动 根据上面的设计规划出的实体有库存物资基本信息实体，物资入库信息实体，物资出库信息实体，库存物资余额信息实体各个实体具体的描述E-R图如下库存物资基本信息实体E-R图如图所示 图库存物资基本信息实体E-R图物资入库信息实体E-R图如图所示 图 物资入库信息实体E-R图物资出库信息实体E-R图如图所示图 物资出库信息实体E-R图库存物资余额信息实体E-R图如图所示 图2 库存物资余额信息实体 图2.2 库存警报信息实体 5.1.6、实体之间关系的E-R图如图2所示 图2 实体之间关系的E-R图现在需要将上面的数据库概念结构转化为ACCESS数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示每个表格表示在数据库中的一个表表2-1 库存物资基本信息表material列名数据类型是否为空说明wzid 文本否物资编号wzname 文本物资名称wzspec 文本否规格型号wzkind 文本是类别wzunit 文本是计量单位表2 入库物资信息表msaverkno 文本否入库编号rkid 文本入库物资编号rkname 文本 否 物资名称rkspec 文本 是 规格型号rkkind 文本 是 类别rkunit 文本 是 计量单位rkaccount 数字 否 数量 rkprice 数字 否 单价 rkvalue 数字 否 金额 rksgb 文本 否 供货商 rkdate 日期 否 入库日期 rkdeal_person 文本 否 经办人 rksave_person 文本 否 保管人 rkmemo 备注表2出库物资信息表ckno 文本 否 出库编号ckid 文本 否 出库物资编号ckname 文本 是 物资名称 ckspec 文本 是 规格型号 ckkind 文本 是 类别 ckunit 文本 是 计量单位 ckaccount 数字 否 数量 ckprice 数字 是 单价 ckvalue 数字 是 金额 ckdate 日期 否 出库日期 ckuser_person 文本 否 领货人 ckdeal_person 文本 否 经办人