Office2007Word办公培训.ppt

项目符号 项目符号 编号 多级编号 四、主题、格式、样式、项目符号 主题 格式 样式 格式刷 主题 主题：定义颜色、字体、效果、背景和布局 新建颜色 新建字体 格式 字体 颜色 字号 效果 样式 使用格式刷 　　一、复制文字格式 　　1．选中要引用格式的文本。 　　2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 　　3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。 　　二、复制段落格式 　　1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 　　2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。 　　3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。　　? 　　提示： 　　1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。 　　2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。 　　3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。 五、页眉页脚 页眉页脚 插入页码、页数、格式、文档信息 插入时间、日期 页眉页脚 插入页码、页数、格式、文档信息 插入时间、日期 六、目录和索引 目录 索引 目录的使用步骤 对正文进行样式或者大纲格式应用 文章第一页文章标题下，插入==》分隔符==》分页符 插入=》引用=》索引和目录 目录的编辑 目录的级别 大纲和样式的区别 选项 修改 索引 七、页面设置 页面设置 稿纸 背景 页面设置 文字方向 页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 稿纸 背景 水印 页面颜色 页面边框 八、文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 打印预览 大纲视图 普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。 单击【视图】菜单上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。 Web版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用Web版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，用户只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。也可随时返回 Word 文档。 在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 切换到该视图的方法是，单击【视图】菜单中的【Web 版式】命令可切换到 Web 版式视图。 页面视图 页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P组合键可切换到页面视图。 打印预览 打印预览，用于显示打印效果的打印预览（也称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一