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秘书工作实务 授课教师：杨 林（高级职业指导师、 海南省职业技能鉴定秘书专业高级考评员） 速记基础 1、速记的概述 2、汉字速记基本原理 3、拼音速记原理 4、汉字速记法的创制规则 5、拼音速记略符的创制原则 6、计算机速记及其分类和发展 速记的概述 速记就是快速纪录，是运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。 速记和文字一样都是以记录语言的意义为目的的书写符号。但两者的功能有很大的区别。文字作为交际、交流思想的辅助工具，把语言从时间上保留下来，克服了语言在时空上的局限性；而速记是为补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被创造、利用起来的，是文字记录的辅助工具。 *速记的功效 *速记的应用 *速记与现代技术 速记的功效 速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语言完整无误地记录下来。用速记代替文字记录语言，可大大减轻人们书写过程中的劳动强度。以汉语为例，一般讲话的速度，每分钟约有160个音节(字)，而汉字书写速度，每分钟一般只能写出30～40个字，两者差距为四比一。如果想用汉字把讲话内容全部记录下来，是很困难的。而速记就能解决这一矛盾，完成文字难以完成的任务。总之，速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代化书写技术。 速记的应用 1、记录有声语言：记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据以向领导做详细汇报。记录电话内容，既详细又节约费用。做会议记录。 2、记录无声语言：摘抄资料 、起草文稿 、记录“秘本”(速记符号俗称保密文字) 。 速记与现代技术 随着科学技术的飞速发展，记录人类语言的现代化技术也不断更新。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围，也不可能是万能的，例如速记的不少功能就是录音机所不具备的，反之亦然。录音机、手写速记、电脑速记，它们的差异在于处理信息手段的不同，作为记录语言信息的功能是一样的。现代化工具的普及与应用，并不能取代速记。 汉字速记基本原理 汉字速记是汉字草书的快写：汉字草书是有规律有系统的“草率”化。可以说是表意符号 。 汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写：速记时精简汉字笔画很重要。速记稿不作交流用，可利用非标准字和自创简化字。 汉字速记是灵活运用借代的快写：为提高书写速度，可用同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形会意符号等替代。 将速记稿整理成正式文稿时，要按国家颁布的正规字体书写。并改正替代符号。 拼音速记原理 拼音速记原理：拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类。拼音速记的声符与韵符拼写在一起，就成为音节符号(简称“音符”)。用这些音符进行“词语连写”和各种有规则的省略，就可以记录语言。拼音速记是从“记音”入手，通过“记音”达到“记意”的目的。 △ 拼音速记的特点 拼音速记的特点 拼音速记的特点：同音字与同音不同调的字，都用同一个速记符号来表示，提高书写速度。认读和翻译时只要根据上下文的意思是不会读错、译错的。 拼音速记符号，选用最简单、最好写、最有系统的符形作为速记符号。 最简单的符号有限，速记符号又分为大型、中型、小型三级比例。大型符号比小型符号大两倍，中型符号比小型符号大一倍。因此，能否运用拼音速记，关键是能否掌握好大中小型速记符号。 汉字速记法的创制规则 草字写法与快速连写：笔画简、方变圆、并偏旁、快相连。 双音节词略写法：双改单、多改少、难改易。 三音节词略写法：用字母或短线替代两个字。 词组略写法：根据词组构成规律省略部分词。 合体字替代法：把两个以上汉字合写在一个字体里，略去部分偏旁部首。 语句略写法：保留基本成分（主、谓、宾）而略去附加成分（定、状、补），常用双音节词只写第一个音节 拼音速记略符的创制原则 使用略符是提高记录书写速度的重要技巧。在创制略符时,要真正体现略符的合理、准确、迅速、易记、易写的功效。应具备以下几个要素： (1)略符创制的对象,必须是常用词、词组、句子； (2)略符的创制,必须保留词语的主要部分,并能便于联想； (3)略符的创制,在符形上不能与一般速符相混淆； (4)略符的创制必须便于书写与认读。 计算机速记及其分类和发展 计算机速记是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，其特点是速度快、强度低、效率高。 计算机速记按使用工具可分为专用键盘速录机速记、计算机自动语音识别和手写速记的计算机联机识别三种。汉语语音识别的输入方法是由人发出标准普通话汉语，计算机把声波特征与系统内的特征模板进