河南省各县市各标段各技术服务公司各测绘公司农村土地承包经营权档案整理工作注意事项省档案局刘处长档案管理课件.pptVIP

一、县级归档范围 2、图纸类 工作底图 调查草图 地籍地形图 土地承包经营权空间位置图 这些是用PVC材料制成的，不能折叠，卷起来，编上号，以村为单位组成一件 数字正射影像图（一县一套） 以县为单位组成一件 以上文件材料保管期限为永久 一、县级归档范围 （三）综合管理类： 关于成立承包地确权领导小组、工作小组及其责任分工的文件，承包地确权颁证指导意见、工作方案，领导小组、工作小组会议记录纪要等重要文件 本级下发的承包地确权政策性文件和重要业务文件 重要问题请示与上级批复、重要业务问题往来文件 承包地确权工作的重要报告、总结、统计报表 农村土地承包经营权调查成果检查验收记录、报告 上级下发的有关承包地确权的政策性文件 承包地确权工作中形成的招投标文件材料及签订的合同、保密责任书、保密承诺书 以上文件材料保管期限为永久 本单位在承包地确权、登记颁证工作中形成的一般性、过程性文件、宣传培训资料（保管期限为10年） 承包地确权重要会议和重大活动记录以及其它有保存价值的文件材料（保管期限为30年） 归档要求：按照《归档整理规则》以“件”为单位整理列入各单位文书档案整理标准 一、县级归档范围 （四）纠纷调处类归档范围： 1.承包地确权问题信访 2.纠纷调解仲裁形成的原始记录及调处协议书 3.仲裁案卷 以上文件材料保管期限为永久 归档要求：按照《归档案整理规则》一案一件进行整理 二、归档要求 对县、乡、村级需要归档的纸质档案，除了“一户一卷” 按“卷” 整理，其它的都按“件” 整理。 县、乡（镇）级：综合管理类、确权登记类、纠纷调处类按照机构（问题）分为三大类，按文书档案的格式编写件号。 村级中的确权登记类、纠纷调处类，按机构（问题）分为两大类。按文书档案的格式编写件号。 说明：涉及到确权登记类的都以“村”为单位组成一件进行归档。纠纷调处类按一案一件进行归档。 件号如何编写，结合各县级档案馆：一是便于检索，二是符合进馆条件为准，省里不作统一规定。 二、归档要求 特殊载体类：录音、录像、照片等声像类档案以及电子类档案整理按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-59）、《照片档案管理与规范》（BG/T11821-2002）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行，归入单位相应类别档案中。 照片和图片应当配有文字说明，标明时间、地点、人物和事由。 。 三、乡（镇）归档范围及要求 （一）综合管理类 1.关于成立承包地确权登记领导小组、工作小组及其责任分工的文件，承包地确权工作方案等重要文件 2.承包地确权的请示与上级批复、重要业务问题往来文件 3.有关的报告、总结、统计报表 4.农村土地承包经营权调查成果自检、互检记录和报告 5.对村级相关工作方案的审核意见 以上文件材料保管期限为永久 6.承包地确权工作动员会及宣传材料 7.上级下发的有关承包地确权的一般性文件 8.本单位在承包地确权活动形成的一般性、过程性文件、宣传培训资料 以上文件材料保管期限为10年 9.上级下发的承包地确权政策性文件 保管期限为30年 归档要求：按照《归档案整理规则》的要求以“件”为单位进行整理 三、乡镇级归档范围及要求 （二）确权登记类 1.全乡（镇）土地承包情况汇总表 2.承包权证申请变更登记表 3、土地承包合同 以上文件材料保管期限为永久 4.其它有保存价值的文件材料 保管期限为30年 归档要求：按照《归档案整理规则》”以村为单位组成一件“进行整理 （三）纠纷调处类 土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书 保管期限为永久 归档要求：按照《归档案整理规则》”一案一件“进行整理 四、村级归档范围及要求 （一）确权登记类 1.村组土地承包经营权确权登记颁证工作小组名单 2.村组土地承包经营权确权登记颁证工作方案 3.村组土地承包情况汇总表 4.农户承包土地互换、转让申请书 5.村组土地承包情况统计表、工作总结及汇报材料 6.土地承包（转让、互换）合同、协议及台账 7、承包地确权情况核实公示、公告材料，农户签字确认表 以上文件材料保管期限为永久 8.其它有保存价值的文件材料保管期限为30年 归档要求：按照《归档案整理规则》以件为单位进行整理 四、村级归档范围及要求 （二）纠纷调处类 土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书 保管期限为永久 归档要求：按照《归档案整理规则》”一案一件“进行整理 谢谢大家！ 神州信息旗下企业 河南省土地确权档案整理细则（试行） 归档依据 1、农业部文件 1.《农业部 国家档案局关于印发农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法的通知》（农经发[2014]12号） 2.《农业部办公厅关于印发农村土地承包经营权确权登记颁