第9章 演示文稿制作软件PowerPoint.ppt

* * 第9章 演示文稿制作软件PowerPoint 多媒体演示作品广泛应用于教育、商业、军事、艺术等领域。演示文稿制作软件PowerPoint 提供的强大功能可以将文字、图表、图像、声音及视频剪辑应用于演示幻灯片，以实现生动的演示效果。 9.1 PowerPoint简介 9.1.1 PowerPoint 操作界面 9.1.2 PowerPoint2003的视图模式 9.1.1 PowerPoint操作界面 PowerPoint的操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作窗口、状态栏等组成。 9.1.2 PowerPoint2003视图模式 PowerPoint2003有3种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 （1）普通视图于设计和撰写演示文稿。 （2）幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片。 （3）幻灯片放映视图用于放映幻灯片。 9. 2 编辑幻灯片 1.添加空白幻灯片 默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建一张幻灯片。可以使用下面方法之一为演示文档添加新幻灯片。 （1）快捷键法。按Ctrl+M组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。　 （2）回车键法。在普通视图下，在大纲/幻灯片窗格中单击选中一个幻灯片缩略图，然后按Enter键，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　（3）命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 （4）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，即可插入一张新幻灯片。 9. 2 编辑幻灯片 2.删除幻灯片 通过下面3种方法之一可以删除选中的幻灯片。 （1）在大纲/幻灯片窗格中选中需要删除的幻灯片，按Delete键或者Backspace键，即可删除选中的幻灯片。 （2）在大纲/幻灯片窗格中右击需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，也可删除选中的幻灯片。 （3）在大纲/幻灯片窗格中选中需要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻灯片”命令，可以删除选中的幻灯片。 如果需要删除多张幻灯片，按Shift键或Ctrl键的同时用鼠标单击每张需要删除的幻灯片，可以选择多张幻灯片，然后按照上面的方法删除幻灯片。 9. 2 编辑幻灯片 3.调整幻灯片顺序 可以在普通视图或幻灯片浏览视图中调整幻灯片的顺序。 在普通视图中，如果更改单张幻灯片的顺序，则在大纲/幻灯片窗格中用鼠标将需要改变顺序的幻灯片拖到目标位置即可；如果调整多张幻灯片的顺序，则在大纲/幻灯片窗格中按Shift键或Ctrl键的同时用鼠标单击每张幻灯片，然后用鼠标将这些幻灯片拖到目标位置即可。 9. 2 编辑幻灯片 4.设置幻灯片版式 （1）执行“视图”→“任务窗格”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。 （2）在“应用幻灯片版式”列表框中单击版式，即可将选择的版式应用于幻灯片。 9. 2 编辑幻灯片 5.应用设计模板 （1）在任务窗格上单击下三角按钮，在展开的“其他任务窗格”下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 （2）在“应用设计模板”列表框中单击模板，即可将选择的模板应用于幻灯片。 9. 3 添加演示元素 9.3.1 添加图片 9.3.2 添加声音 9.3.1 添加图片 1.插入图片 （1）在大纲/幻灯片窗格中选中需要插入图片的幻灯片，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。 （2）在对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 （3）在幻灯片窗格中选中插入的图片并调整其大小及位置。 9.3.1 添加图片 2.绘制图形 （1）在PowerPoint2003中执行“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，打开“绘图”工具栏。 （2）单击工具栏上的“自选图形”按钮，弹出自选图形列表。 （3）选择“基本形状”→“笑脸”选项，然后在幻灯片中拖动鼠标，即可绘制相应的图形。 9.3.2 添加声音 1.用嵌入方式添加背景音乐 （1）选中第一页幻灯片，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 （2）设置切换效果及换片方式，从“声音”下拉列表框中选择“其他声音”选项，弹出“添加声音”对话框。 （3）在对话框中选择声音文件，单击“确定”按钮，将选中的声音文件添