Chapter Four Quotation Offers 外贸英语函电 教学课件.ppt

Chapter Four Making Quotations Offers quotations firm offers non-firm offers volunteer Offers replies to the enquiries Distinction between offer and quotation quote/quotation 与offer不同，quote/quotation是报价，指某一商品的单价，offer是报盘，除单价外，还包括数量，交货期，付款方式等等。另外，offer一般比较固定，卖方价格报出后，一般不能轻易变动，而quote/quotation则不同，卖方报价后，不受约束，可以根据情况略加调整。尽管有区别，但各国商人则往往把这两个词混用。 Differences between a firm offer and a non-firm offer A firm offer 实盘 一个实盘从法律上讲，必须符合三点要求才能构成实盘。Clear：内容清楚确切，不含糊其词，不模棱两可。Complete:交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交货期、价格、支付方式、装运期等）；对报盘有效期作出规定，这点很重要。Final:无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。 A non-firm offer A non-firm offer 虚盘 虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘,都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期。它仅表示交易的意向,不具有法律效力 Language Points Language Points Language Points Language Points Language Points Language Points Language Points We make you the offer without engagement. Language Points Language Points in respect to 关于；就…来说； with respect to 关于；就…来说；至于； in this respect 在这方面 Language Points Language Points Language Points demand n. v. 需求，后接介词for Language Points Language Points Language Points The market advances. 行市上涨 The market rises. 行市上涨 The market stiffens. 行市坚挺 The market hardens. 行市坚挺 The market soars. 行市上涨 Market is strong. 行市坚挺 Market is firm. 行市坚挺 Language Points acceptance n. 接受 Chinese version of the letter 执事先生： 兹确认收到你方本月10日来信，获悉你方要求得到男式衬衫和男式茄克衫成本加运费鹿特丹的实盘。 现向你方开报男式衬衫5,000打，每件98美元成本加运费鹿特丹或其它欧洲主要港口净价，装运期为2001年3/4月份。此报盘为实盘，以你方答复于2月5日前到达我方为有效。 请注意我们已报出最优惠价格，因而任何还盘都不予考虑。 关于男式茄克衫，现告知你方:我们目前仅有的几笔货已向其它地区报盘，但若你方能给我们一个可接受的递价，你方则很有可能获得该货。 顺便告知，近来对上述商品的需求量很大，如此日益增长的需求必然导致价格的上涨，然而，你方若能立即接受就可以充分利用市场上涨这一机会从中渔利。 谨呈， Offer letter-writing state the reasons of your letter state the specific contents of your offer (name ,price of the goods or other terms) give the hints (the important terms such as prices, payment terms or discounts) Language Points proforma invoice又称预开发票，进口方有时要求出口方将打算出售的商品的名称、规格、单价等条件开立一种非正式的