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2009在职攻硕—— 语文考前辅导 系统精讲班讲义 （MPA公文写作讲义） 公 文 写 作 讲 义 第一节 绪论 第二节 文面格式 第三节 行文规则 第四节 几种公文的写作要求 第五节 例题解析 第一节 绪 论 一、考试题型：选择、改错 49、下列公文标题不规范的一项是( )。MPA07 A．XXX市工商局严格控制会议费用的通知 B．XXX大学关于增设物业管理专业的请示 C．XXX部转发XXX土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知 D．XXX市物价局关于2002年度普法治价工作情况的报告 根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿的5处错漏，并简述理由(本项共5分，每处1分)54、MPA07 中共XXX市人民政府文件（MPA07） [2000]X政发第08号 转发《XXX市人大常委会关于强化人才宏观管理、 加大人才资源开发力度议案办理结果的决议》通知 各县，市府直属单位； 八月XXX市八届人大常委会第二次会议审议通过了XXX市人民政府《关于强化人才宏观管理、加大人才资源开发力度议案办理结果的决议》，现转发给你们，请认真研究并从速批示。执行中遇到的问题可直接向市政府反映。 XXX市人民政府(印章) 二000年十月 二、复习指导 1、题型虽然不多，但涉及到的知识面是很广泛的。这就要求我们对公文的类型、内容、格式、行文规则要做到“熟知、吃透”，即把这些知识融会贯通。 2、随着考试难度的逐渐加大，不排除只提供相关内容和收发文机关，也许会出现由应试者自行确定文种的可能 。 3、公文写作能力，还包括能准确、恰当地运用事务语体。 4、应试者要有意识地进行语言运用实践，在实践中比较分析，才能逐渐感悟，从而培养出这种对公务员的工作来说不可或缺的书面语言应用能力。 第二节 文 面 格 式 一、文面格式—1 说明： 1、文件序号：0000001。公文份数序号。 2、秘密等级：机密。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最高的国家秘密。其次是“机密”、“秘密”。 标明密级是为了防止文件在处理过程中发生失密、泄密事故的一项重要措施。随着时间的推移或情况的变化，已无必要保持原有密级而适当予以降低的，叫降密；有些文件已无必要保密而解除原有有密级，称为解密。 3、保密期限：一年。不明确注明期限的默认为二十年。 秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。前后同时顶格标识在版心右上角第一行。 4、紧急程度：特急。分为“特急”、“急”。“特急”要求立即办，“急”要求提前办。 5、发文机关：×××××文件。文件的制发机关。如“北京市人民政府文件”、“中国人民大学文件”。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。 6、发文字号（机关代字、年份、序号）：×××〔2000〕1号：。如“京政发〔2000〕1号”。发文字号，是发文机关对所制发的文件依次编排的顺序代码。是为了方便查找和对公文进行统计和管理。 以上统称为“公文眉首部分”。 7、红色反线：在发文字号下四毫米处。 8、公文标题、文种：关于×××××××通知：完整的标题应当由“发文机关＋内容＋文种”三部分组成。但有文头的公文（如，北京市人民政府文件），标题可省略发文机关。联合行文，应把主办机关排列在前。 标题中，除法规、规章或转发文件加书名号外，一般不用标点符号。 标题应居中排列。如标题过长，可分两行或多行居中排列。回行时，要注意词意完整，排列对称，间距恰当。 9、主送机关：指收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称。 除普发性文件外，一般一份文件只有一个主送机关。主送机关名称后用冒号。如特殊情况下主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 10、公文正文：大致分三个部分：第一部分，交代发文的缘由；第二部分：公文的主要内容；第三部分：简短的结语。 正文在主送机关下一行，每自然段左空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。 以上统称为“公文主体部分”。 二、文面格式—2 说明： 1、发文字号：×××〔2000〕1号。 2、签发人：指代表机关或部门的领导人的姓名。签发是形成文件的最后一个环节。文件经领导人核准签发即可生效。签发人对文件从政治到文字负全部责任。签发人只对本身领导职权范围内的文件才有权签发，不得越权。 会签：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导人联名签署。联名签署文件的过程称作“会签”。签发人亦属眉首部分。 签发人姓名平行列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”三字后标冒号。如有多个签发人，主办单位的签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名，从第二行起在第一签发人姓名之下，按发文机关顺序依次排列