三级秘书考证辅导——会议管理 教学课件.pptVIP

三级秘书考证辅导——《会议管理》 第一节 会前筹备 第二节 会中服务 第三节 会后落实 第一节 会前筹备 一、会议筹备方案的拟定（操作题10.11） （一）会议筹备方案的内容1.会议的面的与宗旨、内容与形式。 2.确定会议的主题和议题。（选择题） 3.确定会议的名称。 （选择题） 4.确定会议的议程。 （选择题） 5.确定会议的时间和地点。 6.确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。 7.确定会议文件的范围，并做好印制或复制工作。 8.确定与会代表的组成。 9.确定会议住宿和餐饮安排。 10.确定会议的筹备机构与人员分工。 （四级） （二）会议筹备方案的作用 1.确保会议的周密组织。 2.确保会议服务质量和沟通协调到位。 3.确保领导的意图得以贯彻执行。 （三）会议筹备方案的制定程序（选择题） （四）电话会议及视频会议 1.电话会议交流信息的特点（选择题） 2.电话会议信息工作的要求（选择题） 3.视频会议的特点（选择题） 4.视频会议信息工作要求（选择题） （五）远程会议筹备方案的优点： 1.节省时间和金钱。 2.与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。 3.交流更加直接与简短。 （六）会务机构分工的要求（四级） 1.根据会议的规模和类型组织人员队伍。 2.分工明确，责任到