活化企业之公司史制作方略-社史编集室.pdfVIP

活化企业之公司史制作方略 前言 “战后的复苏与成长，如今的和平与繁荣，不是某个伟人，某个组织努力的结果，而是 千千万万的日本人，在不同的地方不同的领域不断奋斗共同努力的成果。 战后的日本，一度完成了从战败国向经济大国转变的过程。因此我们必须了解这一过程 中的成功了的那些人，那些事，那些思想。同时，经历过战火硝烟的人们，也有义务将这些 体验和想法传达给后代。 话语如清风，说过即逝；回忆似流水，一去不返。 而好书却作为人类共同的财富留存下来。 很多人都希望把自己的经历和思想通过“书”的形式总结下来。” 这是1984 年创社之初，堺屋太一先生对我说的话。 由于第二次世界大战，在很多城市部落都是一片灰烬的日本，大多数企业都是战后发展 起来的。很多企业也希望通过周年纪念活动或者出版公司史等方式来记录从1946年到1996 年走过的50 年辛苦历程。 说起公司史，以往都是事先设置以“公司史编辑室”为中心继而发行公司史的大型企业。 而最近一些中坚力量的企业和中小企业的发行数量也逐渐增多。本书为所有企业的担当者而 写，从公司史出版研讨阶段开始，便可进行参考。大致分为：公司史制作前的调查讨论和公 司史制作中的确认两部分内容。尽可能以详尽易懂的方式为没有作书、出版经验的人们阐释。 出版文化社，创业于1984 年，本来是以向书店多发行一些单行本来盈利为目的的出版 社。而我在创业之初与作家堺屋太一先生交往甚密，在与他交流的中习得一句话，受益匪浅， 对我们的出版方向有很大的影响。 他说：“日本战后的复苏，靠的不是日本这个国家，而是靠一个个经营者，一个个的企 业共同努力的结晶。我们必须总结历史，将日本战后经济复苏的经验总结起来”。 堺屋太一先生就职于通产省负责执笔撰写《通产白皮书》时，综观并分析日本宏观经济， 总结其特征并发表了文章。拜读后亦深深了震撼了我们出版人的灵魂，因此在撰写公司史和 经营人物传记的时候，都怀着无限的热忱。现在，我作为公司股东之一策划项目时，那句话 也是我们最重要的精神支柱。 最初制作公司史时，我社的员工不仅编辑人员，很多企划营销人员也是编辑出身。对于 作书，我们没有因为自己是这一方面的专业，而以“只满足客户需求，叫我们怎么作我们就 怎么作”这样的想法开展工作。而且，我们不仅仅为了赚钱，因为我们知道：书是为了某种 意义而存在的。这是一个编辑者的品格。因此，我们亲自制定公司史制作方针，与当时的社 员事先确认好制作公司史的真正目的后，方从讨论开始开展公司史制作。当时我们刚刚创业 五、六年，员工有七、八名，制作公司史的经验有五、六部，理所当然，我们应该对制作公 司史有自己的理念。 于是，公司大约在半年的时间里每周一次，所有相关员工在日常工作结束后聚集在一起， 讨论怎样才能使一部公司史呈现应有的、理想的状态，并积累经验。同时向原先有贸易来往 的大阪朝日文化中心表达了希望开设一次《公司史讲座》的愿望。我们申请在朝日文化中心 申请开设讲座，就是为了集中我们的智慧，承担起责任，提高我们的运营管理水平。 因此，我们制作公司史，理由充分。我们制作公司史，没有仅满足于制作一本书。现在 我们已经亲手制作了近400 本公司史，从最开始我们就不断学习并反复讨论。对于“何谓 公司史”这一问题，作为公司史制作的全体成员，我们达成基本共识，并在新员工参与公司 史策划时，让他们先考虑清楚这一问题之后再开始工作，这已成为我们工作上的一种习惯。 那么，何谓公司史？就像开头提到的那样，毫无疑问是鉴证企业和人所从事事业的史料。 回顾过去，展望未来，不单对发行公司史的企业，而且对整个社会都是一比巨大的财富。但 是如果说公司史仅仅是史料的话，未免觉得有些许欠缺。以“何谓公司史”为基础，我们在 为客户企业策划公司史制作时，会从“对于○○公司来说，公司史意味着什么”这样的讨论 开始，因为每家公司都有不同的历史、企业文化、以及对行业的理解。我们认为公司史与企 业的大小、历史的长短无关，关键是要最终作出具有代表性的产品。 这样制作的公司史，作为社会史料是否有用？也就是说，是否一看就知道是这个公司的 公司史，这一点很重要。公司史内容的好与坏都是公司特征的反映。相反，如果这个公司的 特征没有反映到公司史上，那也不得不说是策划、编辑的失败吧。只是，很多企业都缺乏自 己的特征，有些经营团队还故意隐藏自己的特征来制作公司史。 也就是说，公司史如何彰显和表现出一个公司的特性，这就要求在公司