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后勤管理规定 为规范和加强XX集团有限公司（以下简称集团）总部及所属全资、控股企业（以下统称企业）后勤管理，提高工作效率，营造整洁、有序、安全、健康的工作环境，树立良好的企业形象，结合企业实际情况，制定本规定。 第一章 车辆管理 第一条 企业行政管理部门是集团机动车管理的职能部门，具体负责机动车的管理、调派。各部门因公确需用车，应先报行政管理部门，由行政管理部门视车辆情况统一调派，不得自行向驾驶员派车。 第二条 车辆由财务部门商行政管理部门并取得一致意见后，统一办理投保。保费返还部分，必须全部上交财务部门，严禁个人截留；车辆投保项目，原则为交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃险。 第三条 车辆实行加油卡加油制度，每辆车办理一张对号加油卡，驾驶员必须严格对号加油，严禁挪用；驾驶员应每月填报行车公里数和用油量，报请行政管理部负责人审核；长途出车中途加油，应由用车人审核签字，如属接送客人的，应由派车人审核签字，再按规定程序报销。 第四条 驾驶员必须严格履行下列岗位职责： （一）严格遵守交通规则，遵守车辆操作规程，遵守企业车辆管理规定，确保行车安全。 （二）热爱公司，忠于职守，工作积极主动，服从工作调派，做好保密工作。 （三）努力学习钻研业务技术，不断提高技术素质、驾驶技能和车辆养护能力。 （四）精心爱护车辆，保持车辆整洁、干净，认真做好出车前的准备工作，完成出车任务后及时检查保养、清洗车辆；发现车辆故障及时排除，保证车辆处于良好机械状态；注意节约油料及各项费用开支。 （五）工作中必须重视个人仪容仪表整洁，做到不开超速车，不开带病车，不开疲劳车，酒后不开车。 （六）坚持原则，不徇私情，严格按出车任务、路线开车，不得公车私用。 第五条 车辆行驶中，驾驶员必须严格遵守交通规则，乘车人指使驾驶员违章驾驶，驾驶员有权拒绝；因违章被罚款项由个人自负，因违章参加学习的费用由个人自负。 第六条 驾驶员必须爱护车辆，做到勤保养、勤检修，需进修理厂保养、维修的，应填写用款审批单，注明维修项目、更换配件（含生产厂商类型）、费用，按程序报批；维修后，发票、材料清单、费用清单应及时送企业行政管理部门、财务部门负责人审核，并按企业规定程序审批。 第七条 驾驶员要按时参加年审，按有关规定缴交车辆有关费用，无故拖延缴交被罚的滞纳金不得报销。 第八条 驾驶员应按月将因公出车的过桥、过路、停车费上报审批。 第九条 驾驶员加班应及时填写加班表，由用车人审核签字，领导使用的车辆每周一次送该领导审核签字；每月五日前将上月加班费造表并按企业规定程序报批后发放。 第十条 驾驶员必须做好《车辆档案记录》，一车一本，认真填写，于年终考评前交行政管理部门存档，并做为考评依据。 第十一条 驾驶员补贴（含通讯费补贴、安全行车补贴、加班补贴、出差补贴等）按企业相关规定执行。 第十二条 未经批准，严禁驾驶员让他人开车，若有违反，则由其承担由此所造成的全部后果，并视情节给予行政处分，直至辞退。确因公务需要，已取得合法驾驶资格、驾技娴熟的相关人员可向行政管理部门申请用车自驾（仅限岛内）。 第十三条 驾驶员不准擅自公车私用。如违规一次，扣发全年安全奖，并给予警告处分；违规第二次，企业有权给予辞退处理。 第十四条 凡未配备专职司机的车辆，驾驶人员应在上班后将钥匙交到行政管理部门，由行政管理部门统一安排调配使用。 第十五条 企业车辆一律停放在企业指定的停车场所，完成出车任务后及时返回公司；接送领导的车辆夜间应停放在指定地点。车辆不按指定地点停放，若造成车辆损失的，由当事人负全部责任。 第十六条 若发生交通事故，驾驶员应在第一时间报告行政管理部门，并及时采取妥善处理措施，情节严重必须拨打“110”请求帮助。事故责任区分以交管部门的书面鉴定为准。发生交通事故按如下办法处理：除了扣发当年安全奖外，视造成的经济损失大小，酌情赔偿。具体如下：负全部责任的，经济损失（除保险公司赔偿之外，下同）全部由当事人负责，个人赔偿最高限额5000元；负主要责任的，经济损失70%由当事人负责，个人赔偿最高限额3000元；负同等责任的，经济损失35%由当事人负责，个人赔偿最高限额1000元；负次要责任的，经济损失5%由当事人负责，个人赔偿最高限额200元。驾驶员公车私用，发生交通事故，所造成的经济损失全部由当事人承担。 第十七条 交接车辆须登记，明确时间、车况、行车情况等。 第二章 系统内商务车调剂使用 第一条　适用范围 （一）所属各企业在商务接待、出长途确实需要使用商务车时，可向XX集团行政部申请调度，由用