关于明确开门红项目工作流程的通知.doc

关于明确2011年开门红项目工作流程的通知 一、抽奖活动概述 1、活动内容 凡办理以下业务的客户均可参与抽奖： (1)动感地带、神州行客户充值100元即可抽奖一次 (2)购买动感地带或神州行套卡一张即可抽奖两次 (3)办理预存话费送话费业务一次即可抽奖三次 (4)办理全球通新开户业务即可抽奖四次 (5)购买G3产品（G3手机、G3信息机、G3上网卡）一次即可抽奖五次 实施要点： （1）套卡销售务必现场激活，登记套卡号码及本人号码。 （2）充值必须以100元为倍数，不足100元不能参与抽奖。 （3）严格按照签收表格式进行填写及签收，严禁代签、错签、漏签。 （4）务必严格按照业务类型对应的抽奖次数实施抽奖。 2、兑奖说明： （1）同一客户多次办理以上业务可多次参加抽奖，但如客户在本次活动中同时抽中多个三等奖、幸运奖，则只能在最高档次的奖品中随机领取一件；如客户抽中多个特等奖、一等奖、二等奖，则中奖即得奖品。 （2）特等奖、一等奖、二等奖中奖客户需于中奖后三天内前往深圳指定华润万家商场（详细内容请见附件一），凭身份证原件、刮刮卡原件、中奖手机号码及手机服务密码兑换奖品；刮刮卡兑奖后即收回。 二、活动合作商分配 根据我司12家执行类广告服务商的报价确定合作商，并根据分公司需求确定分配方案，具体如下： 区域 路演合作商 户外促销合作商 备选合作商 宝安 达美、飞图 新时光 福田、南山 时代龙音 时代龙音、森广源 罗湖、盐田 传盛、九域 龙岗 蓝色诺亚、兆天、随行 说明： 1、各家合作商可承担的场次请见附件二。 2、原则上，各分公司需按照分配方案开展活动，如广告公司无法满足分公司需求，经我中心沟通，统一进行调配。 3、新时光作为备选合作商，由我中心根据活动开展需求在全市范围内进行调配。 三、费用说明 类型 开展形式 费用组成 备注 路演 分公司自行选择路演合作商（非广告公司） 合作商负责路演，广告公司负责宣传促销品管理 广告公司代付+450元/场 场地费 单场路演费用不得高于1万元（不含场地费），具体可以分公司实际谈判价格而定 选择所属广告公司 广告公司全面负责 广告公司支付 场地费 户外促销 广告公司 广告公司全面负责 450元/场 场地费 　 说明： 1、场地费支付原则：原则上必须与正规物业签署合同并对公支付场地费。 2、场地费审批流程 类型 金额 审批人 支付方式说明 路演 1000元以下 分公司室经理 原则上需对公支付 1000-5000元 分公司总经理 原则上需对公支付 5000元以上 市场部 必须对公支付，如不是，则由分公司自行请示 户外促销 1000元以下 分公司室经理 原则上需对公支付 1000-2000元 分公司总经理 原则上需对公支付 2000元以上 市场部 必须对公支付，如不是，则由分公司自行请示 3、支付流程 （1）分公司填写《场地费预算明细表》（详见附件三）。 （2）根据场地费金额由指定领导签字确认。 （3）《场地费预算明细表》及签字扫描件提交给我中心接口人（李嘉）确认；如超过指定金额，将由市场部相关领导确认。 （4）由我中心接口人通知广告公司支付场地费。 4、实施要点： （1）场地的选择务必围绕《2011年开门红户外驻点重点保障明细表》进行（详见附件四）。 （2）严格按照申请场次开展活动，严禁虚报、谎报场次。 （3）必须详细说明活动开展的位置，如**区**街道**号**单位**楼**位置。 （4）户外促销务必明确活动开展的目标客户群，明确区分促销场地类型。 五、开展流程 流程 户外促销 大型路演 前期准备 分公司 分公司确认周六至下周五的活动场次，并与合作商提前沟通，确定每场活动合作商的选择及活动开展内容，于每周四中午12点前填写《2011年开门红促销场次安排明细表》，并邮件发送给黄静洁（相关表格详见附件五） 运营中心 我中心分配每场活动的宣传促销品及刮刮卡数量 活动开展 配送 活动当天，广告公司配送帐篷、桌椅、刮刮卡、宣传促销品、抽奖箱及横幅、展板到活动现场 配送及现场布置均由广告公司负责 现场布置 分公司负责搭建帐篷等现场布置工作 活动分工 分公司开展活动：宣传促销品及刮刮卡管理由广告公司负责，其他工作由分公司负责 广告公司与分公司共同负责整体活动管理 宣传促销品及刮刮卡管理 1、合作广告公司人员职责：1）负责户外宣传促销品和刮刮卡的配送及管理：包括发放、签收、回收已使用刮刮卡、促销结束后盘点、回收；确保宣传促销品和刮刮卡的使用跟签收表上一致；2）促销结束后，将签收表、汇总表、回收的刮刮卡交到市场运营中心项目统筹人；2、自有人员职责：1）现场业务办理、加强现场监管。2）监控合作商发放宣传促销品和刮刮卡是否符合抽奖规则；3）监