应用文写作面授辅导六春.ppt

* * 应用文写作面授辅导（六） 教学内容 第五章 日常事务应用文—— 第二节 计划和总结（总结） 第三节 简报和调查报告 第二节 总结 一、什么是总结 涵义：总结是对前阶段的社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文书。 理解1：总结的内容 回顾——做了哪些工作？ 检查——哪些工作还没有完成？ 分析——已经做好的工作是怎么做的，采取的了哪些方法和措施，是否有效，取得了什么经验； 评判——工作的数量和质量完成得怎样，取得哪些成绩？还有哪些不足或需要改进的？ 理解2：总结的作用 对工作中取得的经验，从理论高度去分析和认识，寻求普遍规律，用以指导今后的工作； 对工作中存在的不足，从理论的高度去分析原因，以在今后的工作中避免产生类似的问题，明确努力的方向。 二、总结的特征：自指性、客观性、回顾性、经验性 自指性——总结是对自身工作的总结，应采用第一人称写作； 客观性——总结中所举的事例或数据必须真实可靠，不能夸大缩小，更不能杜撰歪曲； 回顾性——总结是对前一阶段工作的回顾。回顾必须以计划为标准和依据；同时总结对制定下一步工作计划具有重要的参考价值； 经验性——总结的目的是寻求正反两方面的经验，经验作为总结的精神成果，比物质成果更重要。 三、总结的分类 按范围分——班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等； 按内容分——工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等； 按时间分——月份总结、季度总结、年度总结等； 按性质分——全面总结、专题总结等； 四、总结的内容：包含四个方面内容 1、基本情况：介绍单位及单位工作的基本情况、主要工作、工作的形势背景等； 2、成绩和做法：工作取得哪些主要成绩，采取的方法和措施、取得哪些效果等；用事实或数据证明； 3、经验和教训：工作中有哪些经验和教训，重写经验，略写教训； 4、今后打算：发扬成绩，纠正错误，提出进一步做好下阶段工作的基本思路。 五、总结的写法 基本结构要素：标题、正文、落款 （一）标题 常见标题形式：单位名称+时间+主要内容+文种 简化标题形式：时间+主要内容+文种 如：《上海电视大学普陀分校＋2007年度＋招生工作＋总结》 简化式：《 2007年度＋招生工作＋总结》等。 双标题：主标题是突出总结的中心思想，副标题说明总结的内容和文种； 如：《坚持“两个一切” 提升学校办学声誉——2007秋招生工作总结》 如：《加强考场管理 创建电大优质品牌——上海电视大学2007年度考试工作总结》 （二）正文：引言、主题、结语 正文 引言 概述基本情况、介绍工作背景、对工作的总体评价、工作的指导思想、基本思路等。 成绩和做法 经验和教训 今后打算 主体 结语 提出今后工作的努力方向、对存在问题的改进意见、表明进一步做好工作的决心等。 纵式结构 横式结构 纵横结构 主体行文：用序号加大小标题，逐条逐点写。 结构布局 落款：文末右下方。落款内容：单位名称、成文日期。 引言的写法举例：引言即开头 概括式：简单介绍工作的基本情况和总体成绩，为下文奠定基础 如：在学校党委和校长室的领导下，在全体教职员工的共同努力下，学校顺利完成了2007年度的各项工作。在2007年度的工作中，我们以“办好让人民满意的教育”为目标，以“两个一切”为指导，狠抓队伍的思想建设和工作作风建设，各项工作取得了优异成绩。现总结如下：······ 提问式：以提问的方式将总结的主题直接点明，引人注意 如：参加电大学习是提升自身素质的有效途径，那么，通过电大学习可以得到哪些提高呢？现以我个人的学习经历，谈几点体会：······ 引言的写法举例：引言即开头 对比式：用前后、新旧或先进与落后对比，凸现工作成绩 如：近几年来，我校的招生规模年年有稳步的增长。2004年录取注册数为1013名，2005年为1169名，2006年为1422名，2007年为1480名，年平均增长率为13％。在成人高校尤其是网络教育面临激励竞争的形势下，能取得如此成绩，得益于市电大领导的有力支持，得益于电大系统的集团优势。 下面就招生工作谈一些体会：······ 结论式：开门见山提出总结的结论，引发人们对总结过程的兴趣 如：经过一学期的刻苦学习，考试取得了优异的成绩。这使我得出一个终身受益的结论——科学有效的学习方法是提高学习成绩的关键。 总结主体的结构形式：分条例目 1、纵式结构：按照工作的时间顺序，分别叙述各阶段工作的成绩、做法、经验、体会。优点：突出工作的全过程。或者按照逻辑关系，由表及里、由浅入深分别叙述工作和做法、经验和教训、今后努力方向。 如：2007学年个人学习总结 一、学习的主要内容和学习方法 二、学习中取得的经验和体会 三、今后学习的努力方向 如：200