初级会计学第6章 会计凭证.pptVIP

第四章 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的概念与作用 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的作用及种类 一、会计凭证的意义 （一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法 （二） 会计凭证的作用 1、提供经济活动原始资料，传递经济信息 2、可用来明确经济责任，加强经济管理 3、是实行会计监督的依据 4 、进行会计核算的依据  二、会计凭证的种类 会计凭证——原始凭证和记账凭证 （一）原始凭证的含义与种类 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 原始凭证的种类 1、按来源分类 可分为外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证： 在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票（一般格式如表 6-1所示）、普通发票（一般格式如表6-2所示）、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据（一般格式如表6-3所示）等都是外来原始凭证。 表6-1 表6-2 表6-3 自制原始凭证： 本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单（一般格式如表6-4所示）、领料单（一般格式如表6-5所示）、产品入库单（一般格式如表6-6所示）和销货发票等。 表6-4 表6-5 表6-6 2、按填制手续和内容分类 一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。 累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。最有代表性的是“限额领料单”（一般格式如表8-7所示）。 表6-7 汇总凭证是指根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。 常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等。 发出材料汇总表 记账编制凭证是根据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如“制造费用分配表”。 （二）记帐凭证的含义与种类 记帐凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 记帐凭证的种类 （一）记账凭证按用途及使用范围不同： 　　　　　　　　　　　收款凭证(见表6-8) 　　　　 　　　　专用记账凭证　付款凭证(见表6-9) 　　　　　　　　　　　转账凭证(见表6-10) 　　　　通用记账凭证 （二）记账凭证按其编制方法不同： 借项记账凭证(见表6-11) 　　　　单式记账凭证 贷项记账凭证(见表6-12) 　　　　复式记账凭证 汇总记账凭证　 专用记账凭证 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证 付款凭证:是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证 转账凭证:是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证 表6-8 表6-9 表6-10 通用记账凭证:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 其一般格式与转账凭证相同 单式记账凭证 含义：按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 表611 表6-12 复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：专用记账凭证和通用记账凭证。 汇总记账凭证 含义：根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。 种类：分类汇总凭证和全部汇总凭证。 二、原始凭证的填制要求 真实可靠、手续完备 内容完整、书写清楚 连续编号、及时填制 举例说明 三、原始凭证的审核 合法、合理性审核 完整性审核 正确性审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 一、记帐凭证的基本内容 填制凭证日期 凭证名称与编号 凭证摘要 应记科目 记帐符号 所附原始凭证张数 有关人员签名盖章 记帐凭证格式（通用） 记 帐 凭 证