合同管理.doc.doc

合同管理 1 合同备案 点击主菜单中的“合同管理”，下方显示合同管理中的所有选项 点击“合同备案”，进入合同信息列表 1.1合同基本信息录入 点击“新增”，填写合同信息 注意事项： 项目名称 点击项目名称后的“选择”按钮，查询所要备案的项目，点击“项目明细” 勾选明细前面的方框，点“确定”，出现提示页面 点“确定”，成功选址项目 （2）合同中标金额 本合同中标金额、本合同金额、财政资金必须保证一致，其中国库支付金额根据实际填写。 各金额后面填写的都是数字，默认单位元。 1.2合同附件上传 输入文件名称，浏览文件所在位置 如果有多个附件需要上传，点击左侧“增加附件” 1.3需方和供方基本信息填写 注意事项： 供方信息填写分两种情况：供应商已在系统中注册和没在系统中注册。 （1）供应商已在系统中注册 点“选择”，进入供应商信息列表 点“查询”，输入供应商名称 点“查询”，显示符合条件的供应商列表 选择供应商，点“确定”，提示是否确认此供应商为本合同供应商 点“确定”，选择供应商成功 （2）供应商没有在系统中注册 点“选择”，进入供应商信息列表 点击“此处”，手工输入供应商名称 点“确定”，接着录入供应商的其他信息 1.4支付情况填写 输入支付条件和支付比例，支付金额自动生成 如果有多个支付条件，可以点右侧的增加 提示： 所有支付条件比例之和必须是100%，即支付情况中的总金额和本合同总金额必须保证一致。 1.5设备清单 系统默认生成设备清单，可以进行修改 点击“修改” 将内容填好，点“保存”。 提示： 设备清单中的总金额必须和本合同总金额保证一致。 合同所有信息填完之后，点右上角“保存”，提示合同成功保存 2 合同修改 点击“合同管理”中的合同备案 点击“修改”，进入合同信息界面 修改后点“保存”。 3 合同删除 点击“合同管理”中的“合同备案” 点击相应合同操作中的“删除”，即可删除合同。 4 合同提交 点击“合同管理”中的“合同备案” 点击“提交备案”，提示是否提交 点“确定”，数据操作成功 5 合同查询 点击“合同管理”中的“合同信息查询” 显示已提交的合同列表 点击“查询”，输入项目名称等特定条件，可以查询出相关合同 点击“历史数据查询”，可以按照特定条件（如起始时间）查询出往年备案的合同 注意事项： 合同状态为“已备案通过”，代表合同已审批完成 “审核流程”中显示当前审批人员名单 6 合同召回 采购单位提交合同备案后，在合同审批之前，可以进行合同召回操作。召回后，采购单位可以进行合同修改、删除、提交备案等操作。 点击合同查询，打开合同信息列表 点击右侧“召回”按钮，提示是否要召回当前信息 点确定，召回成功 7 合同审核 当采购单位提交合同备案后，审批人员登录系统，在代办事项中显示待审批的项目 点击当前备案，进入审批页面，可以看到合同信息 选择“同意”，点“备案审核”，提示是否同意提交备案审核 点“确定”，审批成功 提示： 是否需要合同终审，选“是”，备案审核通过进入合同备案审批环节；选“否”，备案审核通过则合同审批结束。 8 打印资金申请表 点击“合同管理”中的“合同信息查询” 点击“支付申请” 如果支付申请资金列表为空，点击“增加” 输入支付金额，点“保存” 选中要打印的资金明细，点“支付申请”， 点击上方的打印机按钮即可打印