慈济技术学院96学年第1学期导师会议三会议资料-慈济科技大学.DOC

慈濟學年度學期導師會議()會議 壹、時　間：10年月日(星期)15:30 貳、地　點： 參、主　席：牛江山 學務長 肆、出席人員：蔡宗宏教務長、魏子昆總務長、楊翼風主任、謝麗華主任、李長泰主任、蔡群瑞主任、張金木組長、李洛涵組長、李佩穎組長、李春蓓組長、胡元貞教官、蔡雅惠教官、楊秋鳳校安人員、孫明堂校安人員及日間部各班導師 伍、列席人員： 陸、主席報告：一、、、、各單位工作報告： 一、教務處： (一)註冊組： 1.開學第一週同時辦理學生課程抵免學分申請（10601月03日-106年02月21日晚上12整）及審核作業，請各班導師協助宣導： (1)學生已修過各所系科必(選)修科目或專業學程科目，可辦理科目課程學分抵免，相關辦法請參閱公告「慈濟科技大學辦理學生抵免科目學分及抵免後修課處理辦法」。 (2)在該課程尚未抵免學分案審查通過前，學生皆應照常選課及上課。 (3)由於轉學生不熟悉校內相關規定，敬請各班導師加強宣導告知，並提醒轉學生同學及早準備歷年成績單。 2.開學第二週受理學生轉系申請(10603月01日-31日)，請各班導師協助宣導，10604月18日(二)召開轉系審查會議。 3.試卷送註冊組後若要調閱，須填寫試卷調閱申請書向註冊組申請調閱。經調閱後成績如有更正，另填成績更正申請表送註冊組轉教務會議審查通過後予以更正。 4.請各所系科老師協助瞭解未繳學雜費同學的經濟狀況，適時給與協助轉介學務處。 5.學生若有通訊地址、電話或姓名等個人基本學籍資料變動，請同學至教務處註冊組辦理更動以免影響個人權益。 6.第13週10年5月16日(二)召開畢業生資格審查委員會，請各系留意研修班或修專業學程符合畢業生資格或專業學程學分之學生這學期的修課狀況，適時給與協助選課。 7.五專生自專四下學期開始，四技生自大三下學期開始，系統將自動於學生個人之資訊系統顯示修業學分及畢業門檻連結，敬請導師提醒學生屆時可自行進入系統及早確認。 8.105學年度第2學期有轉學生班級名單如下，請導師協助轉導學分抵免作業：科四二乙1位、醫四二甲1位、護五二丙3位、護五二丁3位及護五三丙1位 (二)課務組： 1.課程教學規範相關 (1)各科目教學進度表及教學規範（教學計劃綱要、中英文課程說明、流程圖），請尚未上網輸入的教師於加退選前輸入完成，若該課程為多名教師共同授課請在進度表選填每週授課教師。(請參閱102新版課程綱要操作說明) (2)上課所需講義，請於上課前交各班自行印製，預先發給學生，以便學生預習。 (3)教師如需安排學生外出教學參觀，請於教學大綱及進度表中呈現，並依本校「學生校外教學辦法」，事先至各所、系（科）填寫申請表辦理申請手續，經核准後始得前往參觀。 2.點名相關 加退選截止後，請各任課老師自行上校務資訊系統查看修課名單並留意是否有隨班重（補）修學生，並請確實執行線上點名(請參閱學生上課點名辦法)，以督促學生勤奮向學。(請參閱點名及課程點名更正操作步驟；班級活動之點名更正請洽學務處生輔組) 3.請假、調課相關 (1)老師在填寫請假申請時，如擬請假之日課表上有課，請在”請假事由”之欄位載明該課程已調至＊月＊日＊節或該課程已填寫代課單或該課程是與＊＊＊教師配課，該週課程由＊＊＊教師授課。 (2)教師臨時因故未能上課，請於一週內線上完成調補課程序，並於三週內補足課程。 (3)期末考前二週內所缺之課程，請務必於考前補授完畢。 (4)教師填寫調課單前，請先完成請假手續及補課教室地點借用申請再填寫調課單辦理調課手續。 (5)請老師依已排定之課表授課，若因故需調（補）課時（請勿應學生要求調課，補課時間不可安排在中午，儘量於白天完成補課），請在完成線上請假程序後，再進行線上調課程序(請參閱調課系統操作步驟)，所缺之課程，請於三週內完成授課。 (6)調課前請教師務必先與學生溝通，尤其是必修課程中有重修同學，教師應以學生學習權益為第一優先考量，若是公差假或校內重大業務無法避免的話，原則上課務組會尊重教師及系主任，但還是須跟學生先說明清楚。 (7)調課時請老師務必將調課原因書寫清楚（常見未說明清楚之原因，例如：有事北上、家中有事）。 (8)研究公假不得申請調課，依教師研究計劃暨校外學術研討會論文發表補助辦法第九條第一款規定。 4.考試相關: (1)護理系/科之考程，請老師於期中及期末考前三週在教師成績輸入管理系統輸入所有任課科目是否排入考程，不排入考程考試者須註明原因。 (2)兼授日間部及進修部(學院)課程老師，考試卷請分別命題。 (3)各項考試一律不得攜帶書本或計算機，若屬特殊型式，如開書測驗或使用計算機等，請在命題紙上註明。 (4)期中（末）考試試題，請各任課老師於考前一週送至課務組，再由課務組轉交出版組印