广东行政事业资产管理系统快速操作指引-惠州财政局.DOCVIP

广东省行政事业资产管理系统 系统登陆网址： 3:7001/gdczsam/index.jsp(政务网访问网址) 3:7001/gdczsam/index.jsp（VPN访问网址） 驻点服务联系方式： 联系人：邱海平 电话：0752-2881981 资产管理系统QQ服务群： 群号：145400654 盛祺公司广州总部技术服务中心： 电话：（020（020传真：（020网站： 邮箱：sendkey@ 目 录 第1章 系统概况 1 1.1 系统总体工作流程 1 1.1.1 系统角色定义 1 1.1.2 工作流程简介 2 第2章 使用前准备 3 2.1 运行环境 3 2.1.1 IE设置 3 2.1.2 安装打印软件 3 2.1.3 系统登录与退出 3 第3章 工作流程 5 3.1 分配用户账号及权限 5 3.2 补充单位基础信息 6 3.3 录入2011年底单位的存量资产 8 3.4 上报2011年的财务报表 11 3.5 补录2011-12-31后的增量资产 13 3.6 补录2011-12-31后的减量资产 13 3.7 上报2012年的报表 16 第4章 常用功能及界面 18 4.1 新增 18 4.2 修改 19 4.3 删除 19 4.4 查询 20 4.5 列选 21 4.6 导出、打印 21 4.7 排序 22 4.8 帮助 22 4.9 分页 23 4.10 查看 23 系统概况 系统根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，并结合惠州市的实际管理需要，实现了资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理思想。帮助财政部门和主管部门在预算编制阶段、预算执行阶段和预算报告分析阶段做好资产的配置管理、资产的增量和减量管理、资产的分析报告等工作，协助资产使用单位有效地对资产进行管理。 系统采用b/s结构，数据统一存放在指定的服务器上，单位通过网页浏览器访问指定服务器登陆系统进行操作，系统采用三层管理架构，形成 “行政事业单位－主管部门－财政部门”逐级汇总的管理模式，进一步的优化各级行政事业单位的资产管理流程。 系统总体工作流程 系统角色定义 使用前准备 运行环境 IE设置 google助手、上网助手等工具拦截窗口，需要对弹出窗口的拦截设置为允许。 安装打印软件 1）安装EXCEL2003、OFFICE2003及以上版本办公系列软件。 2）安装Acrobat 7.0及以上版本阅读器。 系统登录与退出 （注：如本图与系统不一致，请以系统为准） （二）退出 为了保证用户用户尽量避免在系统使用过程中关闭浏览器重新启动甚至直接关机等异常方式退出系统，以减少数据丢失的可能性。 工作流程 分配用户账号及权限 1、功能路径 系统管理→用户管理 2、用途 单位利用系统提供的管理员账号，根据用户的角色自定义本单位其他用户账号，并分配相应的权限。资产使用单位至少须定义一个“资产管理员”账号和一个“财务人员”账号。 3、操作步骤 ①点击“用户管理”→②点击“新增”弹出“用户信息表”→③填写用户信息点击“保存”。具体操作如图1.1所示。 特别说明： 1）用户账号不能重复，包括不能与其他单位账号重复。 2）“所属部门”字段选择单位名称。 3）“所属组”字段选根据用户角色选择。如单位的资产管理员与财务人员是同一个，则可以选择305组。 （图1.1） 补充单位基础信息 1、功能路径 基础数据→单位管理、部门管理、人员情况表 2、用途 数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况等情况进行修改，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。 3、操作步骤 1）修改单位信息：①点击“单位管理”→②选择待修改“单位名称”→③点击鼠标右键“修改”→④信息填写完毕点击“保存”，具体操作如图2.1所示。 2）新增或修改部门：①点击“部门管理”→②选中“根部门”→③点击鼠标右键“新增”→④信息填写完毕点击“保存”，具体操作如图2.2所示。 3）修改人员情况表：①点击“人员情况表”→②选择列表中的一行→③点击“修改”→④信息填写完毕点击“保存”，具体操作如图2.3所示。 特别说明： 原则上各单位的单位信息已经预先录入到系统中，如果系统中的信息与单位的实际情况相一致，可以不必修改，如果需要“新增”单位需由盛祺公司系统管理员来协助完成，因为各单位只能“修改”单位信息，不能“新增”单位； 如果单位不分部门进行资产管理，可以不必建立部门，统一单位名称作为总部门对资产进行管理； 人员情况表填写时要满足表格顶端用红色标注的公式。 （图2.1） （图2.2） （图2.3） 录入2011年底单位的存量资产