关于征集赞助企业相关程序的请示 - 南京市政府采购.docVIP

第二届夏季青年奥林匹克运动会 综合零售店服务商 一、征集对象 中华人民共和国境内或境外有意成为南京青奥会综合零售店服务商的法人或其它组织（以下称“应征人”）。 二、售卖点服务商的相关要求 1、应征人总部营业执照注册地在南京或在南京设有分支机构； 2、应征人应具备食品流通许可证； 3、应征人应为大型零售商业企业，或有20家以上直营店运营管理经验，具备较好口碑； 4、在南京具备符合大型赛会要求的供应链资源和物流配送能力，如：食品仓储物流中心、物流车队； 5、应征人应成立专项团队服务于青奥会项目，并派人员驻会工作，负责项目协调推进； 6、售卖点现场人员应专职从事青奥会项目。 7、可口可乐公司为青奥会指定饮料合作伙伴，应征人应拟定与可口可乐公司的合作规划； 8、应征人应提交曾经从事的国际、全国性大型活动运作案例。 三、服务对象及服务水平 1、服务对象：主要客户群为观众（根据票务预估，约为76万人次）。 2、售卖点设立原则及服务水平： （1）在竞赛及相关场馆设立售卖点。根据场馆大小、人员流线、观众人数、基础设施等多方面因素设立售卖点。售卖点的数量原则上以场馆座位数的85%为基数，每1000个座位设置1个售卖点； （2）售卖点在高峰时段应具备同时开设3条收银流线的能力； （3）应征人需根据运营需要，为售卖点配备相关物资。如手推车、流动售卖车、太阳伞、桌椅、货架、1米线、垃圾桶等，保证满足临时运货、增开临时售卖点等要求； （4）售卖点主要销售食品、饮料等，由客户自行付费购买； （5）销售产品应用中英法标注名称及主要成分； （6）售卖点人员应具备相应的英语能力，保证现场服务需求； （7）应征人应制定售卖点服务规范、运行计划，并得到南京青奥组委的批准。 四、应征人权利 应征人可以被许可在南京青奥会相关竞赛及相关场馆设立售卖点，并通过售卖获得相关收益。 五、特别要求 1、综合零售店服务商不享有任何与南京青奥会相联系的品牌宣传权益（取得南京赞助权益者除外） （1）售卖产品清单及售价经政府物价部门核准后，需提交南京青奥组委审批； （2）自行承担） 五、需提供售卖服务的场馆及服务时间 应征人需按照南京青奥组委的相关要求在以下场馆设立售卖点，并根据场馆特点组织相应售卖服务（包括但不限于布点、服务时间等）。 1、竞赛场馆。青奥会共有竞赛场馆（群）15个，分场馆30个。详见附件1。竞赛场馆售卖点开放时间为观众入场前半小时至赛后半小时。 2、主媒体中心。目前暂定在奥体中心网球馆。营业时间为8:00—22:00，在赛时期间至少有一处售卖点提供24小时售卖服务（可以使用自动售卖机）。 3、开闭幕式场馆。奥体中心体育场。开放时间为观众入场前1小时至仪式结束后半小时。 4、青奥村。营业时间为-22:00。 5、其他不确定场馆。服务时间应满足场馆的相关要求。 六、应征人需完成的工作 应征人需根据场馆的特点完成相关工作，并取得南京青奥组委及相关部门的批准，包括但不限于： 1、进行场馆调研，完成场馆布点计划； 2、提出布点所需硬件条件，主要包括空间（售卖点、仓库、流动售卖点）、电力、网络、上下水等。应尽量使用场馆现有条件； 3、制定场馆运行计划（包括食品安全、安保、物流、服务、清废等内容）； 4、选定场馆售卖品种及售价； 5、做好售卖点物流、仓储工作； 6、开展人员招聘、培训工作； 7、完成售卖点景观装饰、装潢，根据批准的方案订制售卖点工作人员的制服等； 8、完成赛时售卖点整体服务工作； 9、按组委会要求，完成其他相关工作。 七、南京青奥组委提供的相关条件 1、在相关场馆为售卖点设立提供空间、电力保障； 2、在相关场馆尽可能为售卖点提供仓库区域、网络（有线或无线）、可能需要的上下水条件。 八、征集程序 南京青奥组委于2013年 12 月 12日发布本征集公告； 应征人应按本征集公告要求编写应征文件，并于北京时间2013年 12 月 31 日18：00时（以下称“截止时间”）前向南京青奥组委提交应征文件。应征文件于截止时间前送达方为有效应征。 提交地点：中国江苏省南京市建邺区扬子江大道228-1号，南京青奥组委北办公楼二楼南京青奥组委市场开发部。 提交方式：由授权代理人携本人有效身份证原件及复印件和应征人的授权书（见附件一）和应征人致函（见附件二）将密封后的应征文件当面递交到南京青奥组委市场开发部。 （三）南京青奥组委对应征文件组织评审，根据评审结果，确定谈判顺序，开展合同谈判。根据谈判的具体情况，确定服务商，并与其签署合同。 九、应征文件内容及格式要求 （一）应征文件目录 1、应征人基本情况，包括： （1）应征人名称、注册地点和时间、联络地址、电话、传真、电子邮件地址、授权联系人等； （2）最新年审的营业执照、机构代码证、税务登记证等正副