“国培计划”项目管理系统（推荐参训学员）使用指南.doc

“国培计划”项目管理系统（推荐参训学员）使用指南 各省级教育行政部门通过“国培计划”项目管理系统的“学员管理”模块提交“国培计划（2014）”——示范性集中培训项目参训学员信息，具体操作流程如下： 各省级教育行政部门在“国培计划”网站（）首页“用户登录”区首页输入用户名、密码及验证码，登录进入“国培计划”项目管理系统，选择“省厅（局）工作室”下的“学员管理”模块： 图1：学员管理模块 在右侧打开的“推荐学员”模块进行参训学员的信息添加、编辑和导出工作。 一、添加学员 系统提供了两种方式添加学员：单个“添加”和“Excel导入”批量添加。 图2：推荐学员模块 　　1. 单个添加 点击图2中的“添加”按钮选择单个学员信息添加功能，在打开的“添加新条目”编辑框中按照提示要求如实输入或者选择学员的相应信息： 图3：单个添加学员信息界面 图4：单个添加学员信息保存界面 填写完毕后点击“保存”按钮完成学员信息添加。 注：其中带*标注的项为必填项，编辑框中的“学段学科”项请按照此使用说明附件中的标准格式准确填写。 2. 批量导入（Excel导入） 建议采用这种方式。点击图2中的“Excel导入”按钮，打开“Excel导入”功能框： 图5：“Excel导入”功能框 点击图5中的“下载标准格式”按钮，下载标准Excel表格。打开刚才下载的Excel表格，按照表头的提示将参训学员的相应信息如实录入，然后保存表格： 图6：标准Excel表格 图7：标准Excel表格填写演示 注： 其中带*标注的项为必填项，“省份”、“培训项目”、“学段学科””“培训对象类别”四项请按照此使用说明附件中的标准格式准确填写。 备注1填写参训学员信息汇总表中的“培训对象类别”，备注2填写“承担过的地市级以上培训任务（年度、项目、讲授专题）及奖励情况”。 Excel表格完成保存后，点击图8中的“浏览”按钮，找到这个Excel表格，然后点击图8中的“保存”按钮批量导入学员信息，等系统提示导入成功后便完成了学员信息批量提交工作： 图8：excel批量导入界面 注：如果导入过程中出现问题（多数是因为没有按照标准格式填写信息），系统会给出相应提示，请按照提示说明修改Excel中的信息，重新完成导入工作。 二、编辑学员 1. 搜索学员 点击“推荐学员管理”右边的按钮打开搜索框，可以根据相关信息搜索学员： 图9：搜索学员管理界面 2. 编辑学员 首先找到需要编辑的学员信息，双击此学员条目打开“编辑条目”对话框，进行学员信息的编辑工作，编辑完成后点击“保存”按钮更新此学员信息： 图10：编辑学员信息界面 注：已经通过审核的学员信息将不能再编辑。 3. 删除学员 首先选中要删除的学员条目，点击“删除”按钮，在弹出的确认框中选择“是”，完成删除工作： 图11：删除学员信息界面 图12：删除学员信息确认界面 注：已经通过审核的学员信息将不能被删除。 三、学员信息批量导出 　　系统提供学员信息的“批量导出”功能，选择“推荐学员管理”部分最下方的“批量导出”功能，可以按照需要批量导出学员信息到Excel表格中： 图13：学员信息“批量导出”界面 图14：学员信息的“批量导出”选择界面 7