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申渊源工作总结
个人工作总结
申渊源
(2010年12月31日)
一年来,在校领导和办公室主任的领导下,在同事的帮助支持下,勤恳踏实,认真尽责,以饱满的热情,严谨的态度,积极投入到办公室以及学校其他各项工作之中。为了总结经验,不断进步,现将一年来的主要工作总结如下:
一、政治理论学习情况
积极参加科级干部培训等学校组织的各种政治理论学习,努力践行科学发展观,认真贯彻“创先争优”活动中学校党委提出的“四抓一促进”载体,及时学习领会《国家中长期教育改革和发展规划纲要》和2010年全国教育工作会议精神。
2010年,是我到院长办公室工作的第一年,在熟悉新工作环境的过程中,我加强学习,虚心请教每一位同事,学习各种新的工作业务流程和处理新问题的技巧,用较短的时间融入到了新工作团队。与此同时,顺利通过硕士论文答辩,并于6月拿到了硕士学位证。
二、履行职责情况
1.会务接待方面。积极协助主任组织协调各类会议的筹备、安排和接待工作,包括会议通知、会场协调、会场布置、会场服务、会议材料准备等各项任务。全年共计汇集完成40份会议安排,累计协调安排各类会议200余次。先后为圆满完成西部地区2010年高校统战理论研讨会、全国道德模范先进事迹报告会、省级“文明校园”检查验收、“创先争优”活动检查、“五五”普法检查、省部共建协议签订等以及学校中层干部大会、军训汇报演出等80余次各类会议接待做出了积极贡献。多个星期六、星期天坚守在工作岗位,服务于全省教育系统办公室主任会议以及全国高校财政学科教学研讨会、国家统计局统计科学研究项目检查汇报会等会议接待。
2.印章使用方面。严格按照印章使用有关规定,协助主任用印数万次,没有发生任何差错。根据学校分区办学的现状以及工作所需,及时调整服务方式,主动登门为招生办公室、高等职业学院和继续教育学院办理录取通知书、学生证、毕业证等用印万余份。
3.文件传阅、归档方面。全年共计接收省委教育工委、省教育厅等部门各类文件千余件,传阅、复印累计达万余人次。整理、归档2009年省委教育工委、省教育厅文件,学校行政部分各类文件10余卷300余件。
4.信访方面。坚持热情、大方、节俭的原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好接待工作,以热情的服务赢得了各位来宾的好评。截止目期,共计接待各级各类来访数十余次。特别是面对老校友的学位、学历查询以及户籍迁移等事宜,我们做到耐心倾听,热心答疑,想尽一切办法解决他们遇到的困难和疑惑。有的甚至只是一个传真,或者一封E-mail的来访,就可以解决问题。
5.小车班管理。积极做好小车司机的管理、服务和车辆的保养、修理协调工作,保证学校领导用车,积极协调部门紧急用车,维护小车班的和谐、稳定,确保用车服务安全。
6.综合统计工作。圆满完成2010年全国高等教育统计填报工作,热情服务于学校各部门统计咨询。
7.其他工作。组织开展春节、招生、新生报到等慰问活动。加强对带有学校标识的手提袋、各类信封、稿纸、画册、台历、贺卡等物品的管理、发放工作。及时完成领导交办的其他各项工作任务。
8.在创建省级“文明校园”中的工作。圆满完成创建省级“文明校园”材料汇编第三部分道德建设的材料收集、整理工作。协助主任完成了学校楼宇标识、道路标识的设计、安装工作。收集学校各单位以及处科干部的岗位职责,先后组织阅改6次,共计制作、安装岗位职责上墙展板287块。
三、存在问题及努力方向
一年来,在领导的关心指导和同事们的大力支持下,我得到了进一步的学习和锻炼,同时也发现了存在的一些问题。比如理论学习不够系统、工作方法不够成熟等。针对这些问题,在今后一年的工作中,我要进一步加强学习,要养成利用零碎时间学习的习惯,系统学习知识向同事学习,逐步提升自己的理论水平和业务能。
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