会务手册doc31.doc

联想电脑公司 会务手册 （1.0版） 企划办秘书处 目 录 TOC \o 一、手册说明 4 二、会议制度及规范 PAGEREF _Toc457617899 \h 4 三、流程图 PAGEREF _Toc457617900 \h 7 ? 在公司内召开的会议 8 ? 在公司外召开的会议 9 四、程序 PAGEREF _Toc457617903 \h 10 ? 会前工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617904 \h 10 ? 议题及参会人员范围的确定 PAGEREF _Toc457617905 \h 10 ? 会议场所的选定： PAGEREF _Toc457617906 \h 10 ? 会议通知的起草 PAGEREF _Toc457617907 \h 11 ? 申报会议预算 PAGEREF _Toc457617908 \h 11 ? 人员确认 PAGEREF _Toc457617909 \h 12 ? 设备准备 PAGEREF _Toc457617910 \h 12 ? 预定 PAGEREF _Toc457617911 \h 12 ? 车辆安排 PAGEREF _Toc457617912 \h 13 ? 会务通知起草 PAGEREF _Toc457617913 \h 13 ? 议程PPT制作 PAGEREF _Toc457617914 \h 13 ? 食品的采买 PAGEREF _Toc457617915 \h 14 ? 指导服务员工作 PAGEREF _Toc457617916 \h 14 ? 会议场地布置与熟悉 PAGEREF _Toc457617917 \h 14 ? 会中工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617918 \h 15 ? 会议室保障 PAGEREF _Toc457617919 \h 15 ? 汇报人员的保障 PAGEREF _Toc457617920 \h 15 ? 用餐的保障 PAGEREF _Toc457617921 \h 15 ? 娱乐的保障 PAGEREF _Toc457617922 \h 15 ? 住宿的保障 PAGEREF _Toc457617923 \h 16 ? 会后工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617924 \h 16 ? 离会车辆安排 PAGEREF _Toc457617925 \h 16 ? 退房 PAGEREF _Toc457617926 \h 16 ? 设备整理 PAGEREF _Toc457617927 \h 16 ? 结帐 PAGEREF _Toc457617928 \h 16 ? 设备归还 PAGEREF _Toc457617929 \h 16 ? 费用报销 PAGEREF _Toc457617930 \h 17 ? 会务总结 PAGEREF _Toc457617931 \h 17 五、注意事项 PAGEREF _Toc457617932 \h 17 附件： 18 ? 会议通知草稿 19 ? 会务通知草稿 22 ? 会议预算草稿 27 ? 会务分工明细表 28 ? 主要会议场所明细表 29 手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经 理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。 望随时提出修改意见 ，谢谢！ 二、会议制度及规范 为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会 议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下： 联想电脑公司会议制度（试行） 目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。 适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。 名词解释： 汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策 通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论 研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花 汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论； 主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现； 参会人员：对会议议程参与讨论和决策 列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策； 与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称； 会议通知起草与发送 会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，