会议礼仪汇编.docVIP

会议礼仪 中国自古就是一个讲究礼仪的国家，素以“礼仪之邦”著称于世。礼仪作为人类历史发展中形成的一种丰厚的文化，不仅是社会生活的要求，也是一个人乃至一个民族文明程度的体现。简单地说，礼仪就是人们在社会交往中，应该以一定约定俗成的程序和方法表现的律己、敬人的语言以及行为规范。 随着经济全球化及世界一体化进程的迅猛推进，商务会议成为人们交流的一个重要途径之一。会议是党政机关、企事业单位和群众团体商讨问题、交流经验、协调关系、处理有关事物的重要工作形势。如何在会议中体现自己有礼、有节、有度的修养，已越来越多地受到人们的关注。 会议基本礼仪 全过程会议的礼仪 全过程会议就是指从会议开始前的准备到会议结束。 会议前 在会议前的准备工作中，需要注意以下几个方面： when—时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。 whhere－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 who－人物，确定会议有哪些人物要来，公司这边谁来出席，是不是已经请到了合适的嘉宾来出席这个会议。 what－会议的议题，就是要讨论哪些问题。 others－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪,是不是需要用咖啡、小点心等。 会议中 在会议进行当中，应该注意一下几方面： 会议主持人 主持会议要注意，介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决，控制会议时间等。 会议座次的安排 一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。 会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位。 会议后 在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括： 会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上。 赠送公司的纪念品。 参观，如参观公司或厂房等。 会议发言人的礼仪 议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 会议参加者的礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 会议主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。 入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 主持人应根据会议性质调节会议气氛。 主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 常见会议类型的礼仪 洽谈会 洽谈会是重要的商务活动。成功的洽谈会，是既要讲谋略，更要讲礼仪的。 洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应当注重自己的仪表，预备好洽谈的场所、HYPERLINK /go/findarticle.jsp?keyword=布置好洽谈的座次，并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。 洽谈会的座次安排 在洽谈会上，不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。问题在举行正式洽谈会时，必须予以重视。只有小规模洽谈会或预备性洽谈会，才可以不用讲究。 举行