第02章 初识Access 2007 《中文版Access 2007实用教程》课件.pptVIP

中文版Access 2007实用教程 第02章 初识Access 2007 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。 教学重点与难点 Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数 下载源码就到源码网，/ 2.1 启动Access 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。 2.2 Access 2007的工作界面 Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。 “标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如图所示。 2.2.1 标题栏 Access 2007取消了菜单命令，将菜单栏转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组。如“开始”选项卡中包含“字体”、“格式文本”、“排序和筛选”等组，如图所示。 2.2.2 功能区 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-7所示。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图所示。 2.2.3 导航窗格 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。 2.2.4 功作区 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图所示。 2.2.5 状态栏 Access 2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增元素，且能够帮助用户便捷地执行命令。 Office按钮 快速访问工具栏 2.2.6 其他界面元素 2.3 自定义工作界面 Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。 添加命令按钮 快速访问工具栏位置的调整 2.3.1 自定义快速访问工具栏 在Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Access 2007选项”按钮，在打开的“Access选项”对话框中进行设置即可，如图所示。 2.3.2 自定义工作环境 2.4 Access中的对象 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 “表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象 表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如右图所示。 2.4.1 “表”对象 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为“查询”。例如，查询所有技术员的基本数据、查询2000年之后工作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的“查询”对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。左图和右图所示分别为基本工资大于4500元和所有生产部员工信息的查询。 2.4.2 “查询”对象 窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。 2.4.3 “窗体”对象 报表