科技统计计算机系统有关说明-玉溪科技局.PPTVIP

一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、使用中应注意的问题 一、系统安装用光盘说明 1、JHSetup2008.EXE 计划项目系统安装程序 2、NBSetup2008.EXE 机构年报系统安装程序 3、DCSETUP2008.EXE 地方财政科技拨款调查系统安装程序 *以上三个安装程序程序均可在中国科技统计信息网/tjyw/index.htm下载 4、清单文件夹 （二）软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\My Documents） 系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，无论机器上是否安装了Visual FoxPro 9.0系统，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可。 系统安装中有一些控件需要注册，安装结束后操作系统会提示重新启动系统。如果本台机器是首次安装机构年报系统或计划项目统计，请重新启动一次系统，如果不是首次安装，则不需要重启系统。 二、系统使用要点 本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。建议不要取消该项操作。 机构年报系统的调查清单已经捆绑在系统中，根据首次运行的选择，系统会自动将相应的调查清单加入到系统中。对于计划项目统计系统，首次运行时需要通过选择清单所在文件夹来追加清单。 不是当年新增的机构/计划项目（下发调查清单中有）一般不要以人工录入的方式追加清单。对于新增机构，可以采用手工追加清单的方式追加清单。 （二）数据录入说明 系统提供了2种录入的方式：①Excel风格录入方式，比较直观 ②FoxPro风格录入方式，利于盲打 。在“调查基础信息设置”中可以选择。 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 对于Excel风格录入方式，录入完一页后，只能通过鼠标单击下一个页签来继续录入后面的内容。而对于FoxPro风格录入方式，为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录 （三）数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据录入情况与对照检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。 2、数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部机构/计划项目进行检查，也可选择部分机构/计划项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 3、数据录入情况及对照检查 数据录入情况及对照检查共有6 项： ⑴ 机构数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； ⑵ 代码一致性检查； ⑶ 概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况， 概况表与附表的对应情况) ； ⑷ 上年部分数据对比检查； ⑸ 列概况表代码变更清单。 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。 4、数据综合检查 数据综合检查共有 13 项，主要包括一下几个方面： ⑴ 经费收入与支出及经费收入结构； ⑵ 科技经费筹集与支出和经费支出结构； ⑶ 生产人员与经费比例； ⑷ 人员概况与人员结构； ⑸ 基本建设； ⑹ 课题情况与RD课题情况； ⑺ RD经费与人员； ⑻ 科技与RD人员和经费的比例； ⑼ RD的活动类型结构。 以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过各种指标的排序或结构，可以找出一些峰值，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数；另外通