办公自动化系统信息技术方案简述.doc

方案简述 随着信息技术、网络通讯技术的不断发展，我国政府信息化工作迎来了新的机遇与挑战。政务信息化就是要通过应用先进的技术，转变机关工作方式、作风，提高工作效率，转变政府职能，规范政府行为，更好的为企业、人民群众服务。党和国家领导人对政府信息化工作给于了高度的重视，指出政府信息化建设是一场深刻的革命，势在必行。 圣地英才电子政务套件结合了最先进地信息化技术，从系统最为基础地数据开始，圣地英才政务套件通过元数据管理技术对大量的系统内部和外部产生地异构数据进行全方位地管理，为系统的持续发展和今后地可扩充性进行了极大地提高。通过智能工作流系统地使用，对业务流程进行重组，对提高工作效率，简化工作流程起到积极地推进作用。 另外英才数码15大应用系统的地使用，覆盖了从公文管理、档案管理系统、会议管理系统、到网络视频会议与VOD点播系统、语音邮件系统、领导办公系统、决策支持系统等各个方面，实现了对于政务业务的全方位的管理。 系统针对政务信息化的特点，所完成的领导办公系统和个人办公系统，通过自定义桌面的形式，给用户提供了个性化的服务，为客户更好的使用本系统打下了良好的基础。 1总体规划 圣地英才办公自动化系统，主要依据Internet/Intranet的建设原则，在先进、实用的基本网络平台基础上，使用客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器的四级结构来构造应用系统。另外，在某些特殊应用场合仍将保留一些客户/服务器方式的应用。英才数码电子政务系统中应用软件系统主要由通用办公系统、专业办公系统、决策支持系统等应用软件系统组成，如下图所示。 一个中心：以信息资源的综合利用为中心 信息是本系统的加工和处理对象，是系统开发和应用的主线索，也是其生命线。作为国家部门机关，其信息资源在一段历史时期内是相对稳定的。相反，所建设的应用系统可能随用户需求变化、机构的变更和信息处理技术的发展而变化。 从信息处理技术的发展来看，经过大型主机处理方式、主机终端处理方式、客户/服务器处理方式、浏览器/服务器处理方式，最终将形成以信息为中心的信息集成系统，形成行业（企业）的综合信息环境（如图3－4所示）。因此，本系统将以信息的综合集成为中心，以信息的采集、存储与处理、信息的综合利用为主线来构造。 两种模式：C/S模式和B/S模式 目前在IT业界广泛应用的信息系统构造方法不外乎两大类：即客户/服务器模式（C/S）和浏览器/服务器（B/S）。 两种构造模式各有其长处，笼统地认为C/S模式已经过时是片面的。C/S模式在应用界面的灵活性、系统的可维护性、报表处理等方面具有优势。基于B/S模式的Intranet技术适合于进行综合信息系统的集成、建立基于各类信息源的低高层应用。 两类应用：通用应用和专业应用 一般从用户需求和应用的角度而言，办公自动化系统应用分为两类应用，即：通用应用和专业应用。通用办公应用包括：公文、政务信息、档案、日程安排、电子公告、交办事项、会议，以及法律法规、规章制度、电话号码等通用信息查询等，一般称为办公自动化系统。 专业应用是以各业务职能部门要求为基础的子系统。一般称为MIS系统。 四大平台 包括数据资源管理平台(IRMS)、工作流管理平台、集成通讯平台、安全认证平台。 十五大应用系统 公文处理系统、档案管理系统、电子档案管理系统、会议管理系统、日程管理系统、网络视频会议与VOD点播系统、语音邮件系统、信息采编系统、信息发布系统、领导办公系统、决策支持系统，行政管理系统、人事管理系统、个人办公系统、督察管理系统等。 项目内容 公文处理系统 公文处理系统包括收文处理、公文拟制、发文处理、公文流转管理、公文立卷归档等。 对于收文处理包括收文登记分发拟办请办批示处理办理结果处室核稿办公室核稿会稿发文管理系统实现单位内部发文的审批、签发过程的自动化，提高公文流转效率，是实现政府部门无纸化办公、自动化办公的重要环节。 电子档案管理系统 电子档案管理系统是以圣地英才的信息基础设施管理平台(IIMS)为基础，通过元数据管理技术，对政务信息资源进行一体化管理的应用系统。 该系统的功能主要包括以下四个方面的内容 政务元数据指标体系的建立：政务元数据指标体系是目前政务信息化工作的一项重要内容，通过对福建省办公厅的信息资源进行深入的分析，建立起针对信息资源描述的元数据指标体系库，同时系统提供对该指标体系库进行修改的工作，同时不影响现有的元数据管理的信息资源的内容 信息资源的登陆管理：对于每个信息资源，系统提供用户进行该信息资源元数据内容描述的输入，同时，可以将该信息资源进入到数据仓库中。 信息资源的查询：用户只需要通过元数据搜索引擎，输入具体的元数据内容匹配内容项，就可以从元数据库中找到该类信息资源，可以对该信息资源进行预览。 信息资源的获取：对于查找到的信息资源