VB+ACESS_商店管理系統.doc

商店管理系統 陳灯能, 王璨琿, 陳俊佑, 陳純青, 林信宏, 翁啟誠 義守大學資訊管理系 摘　要 現今便利商店的便利，相信各位都受惠不少。便利商店以其強大的後勤系統以及管理系統，立於不敗之地。傳統商店由於無上述之競爭優勢已經逐漸式微。本小組針對的需求，製作出一套管理系統， 關鍵字詞：便利商店 壹、研究動機 做好商店內部的商品、人員、帳務管理工作，對於商店經營，極為重要。然而傳統商店管理，是以人工為主，不但費時費力，風險也不小。本小組針對這些問題，製作出一套管理系統，除了可以幫助商店可以定期進行盤點外，當商品存量低於安全存量時，還可以電子郵件通知廠商補貨，簡化訂貨之流程。 貳、研究目的 　　本小組所製作的管理工具，針對商店內所有的商品、人員資料、人員班表、廠商資料的管理及查詢，透過簡單易用的介面提供有效率、正確、完整詳細的資訊及管理。協助管理者妥善管理商品、人員資料、人員班表、廠商資料，以縮短管理時程、減少管理成本，並可將這些資料立即作成報表。另外透過本小組所製作的管理系統的登入頁面，可保護商店資料的不外流，能有效控管商店資料相關資訊的安全。 1/12 參、研究流程 圖1、研究流程圖 2/12 一、集合意見 先蒐集資料、借閱相關書籍，蒐集完資料後整合組員與指導教授意見。 二、決定主題 由組員及指導教授所提出眾多主題中選取一個合適且可行的主題。 三、系統內容分析 開始詳細規劃系統內容及設定系統功能。 四、功能可行性分析 規劃系統製作進度，日後之系統製作需依照此進度進行。 六、系統分析與設計 實際利用系統分析課程中所學習之所有方法開始建構系統，包括構想、規劃、繪製E-R diagram、Dialogue Diagram、Data Flow Diagram 八、系統完成 依照進度在預定時間內完成並撰寫最後的技術手冊及使用手冊。 九、系統上線及參展 本系統將於2004.12.18上傳至義守大學資管系網站，2004.12.25在高雄市文化中心 展出。 3/12 肆、系統分析與設計 一、系統架構圖-使用Dialogue Diagram表示 圖2、Dialogue Diagram 本系統的系統架構如上，第一個頁面為登入頁面，輸入密碼登入後，進入功能頁面。功能頁面中有查詢專區與維護專區供選擇，查詢專區可直接操作，請點選欲使用的功能。 查詢專區的功能共有：員工基本資料查詢、員工班表查詢、商品查詢、廠商查詢、日報表查詢、計算機等功能。以上各種查詢功能，均透過使用者輸入之字元進行完全比對，請依照規定輸入資料格式輸入資料，例：姓名、日期等。 欲進入微護專區，須先進入修改頁面登入頁輸入登入密碼，登入後有員工基本資料、員工班表、廠商等功能供使用。 維護專區各功能皆包括有新增、修改、刪除等功能，請依照需要更改資料欄位內之資料。注意：維護專區使用者必須為本系統授權之使用者，非上列使用者，請勿嘗試進入。 4/12 二、E-R Diagram 圖3、E-R Diagram 本系統之E-R Diagram共有六個實體，分別為：營業概況、供應商、班表、商店、職員、商品等。以下列出各實體的屬性。 營業概況 發票編號 日期 商品編號 商品名稱 價格 商品銷售量 總價 供應商 供應商編號 電話 住址 傳真 E-MAIL 負責人姓名 名稱 班表 職員編號 時薪 總時數 休假日 上班時段 上班時數 職员姓名 日期 商店 商店編號 電話 位址 名稱 5/12 職員 職員編號 姓名 電話 地址 生日 學歷 月薪 年終獎金 商品 商品編號 名稱 價格 成本 商品存貨量 供應商名稱 保存期限 進貨日期 製造日期 三、系統流程圖 圖4、系統流程圖_查詢專區流程圖 查詢專區使用流程：由登入頁面輸入密碼後，向資料庫查詢密碼，若輸入資料為資料庫內准許之使用者密碼，則進入系統；非正確密碼則無法進入。進入功能頁面之後，選擇與使用之功能，若選擇為進入員工基本資料查詢，則進入員工基本資料查詢頁面，進入後，輸入欲查詢之員工姓名，則系統亦進入資料庫內比對員工資料內是否有輸入欲查詢之員工姓名，若輸入姓名相符，則以報表的方式，列出資料庫內該員工之所有資料。