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应用文写作基础 主讲 房国晨 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。 什么 是应 用文 ？ 逻辑思维与 形象思维 生活真实与 艺术真实 实用价值与 艺术价值 格式规约与 艺术独创 准确平实与 生动形象 使用范围和 对象不同 担负的任 务不相同 表现形式和 行文方式 不同 应用 文 写作 遵命而写 为用而写 遵领导意图而写 应写作目的而写 为了用才去写只有用才去写 应用文 的特点 突 出 的 实 用 性 鲜明的政策性 内 容 的 真 实 性 较 强 的 实 效 性 格式的规范性 读 者 的 特 定 性 学习应用写作 基 根 本 本 方 途 法 径 理论学习为先导 借鉴例文为捷径 实践训练为中心 才 学 德 识 ？ 我是谁 写给谁 为什么写 通过谁表达 我 是 谁 ？ 立足点! 作者! 角度 ! 语言! 写给谁 ？ 读者 语言 中心 重点 为什么写 ？ 目的 中心 选材 结构 通过谁表达 ？ 载体和 媒介 个性特征 书面的 口头的 公开的与内部的 会做，才能更好生存； 会说，才能更好成事； 会写，才能更好发展。 温馨提示 温馨提示 读万卷书 多读书，博采众长； 精读书，实际管用； 研读书，增储智慧。 行万里路 社会，是我的人间大学。 ——高尔基 用自己的眼睛去阅读世间一部活书。 ——鲁迅 做万件事 纸上得来终觉浅， 绝知此事要躬行。 悟万物性 真历性与假想性的统一 内省性与外察性的统一 主观性与客观性的统一 主题 灵魂 先行 意在笔先 单一 一文一事 显露 直接鲜明 领导意图 写作目的 不是我要写 而是要我写 集体智慧 主题的提炼 原则 要正确 要鲜明要集中 要深刻 方法 立足全部材料 发掘事物本质 选取新的角度 主题的表现 标题显旨 开篇明旨 篇中立旨 篇末结旨 材料 文章的血肉： 巧妇难为无米之炊! 特 确凿性 切题性 点 典型性 新颖性 获取 实践中积累 观察中掌握 调查中拓展 查阅中获取 学习中积淀 处理与使用 类化 筛选 浓缩 截取 围绕主题挖掘意义 根据需要详略处理 合理安排注重条理 乌鸦们把老鹰赶跑了 一只乌鸦做了一只窝 乌鸦找了许多乌鸦来帮忙 一只老鹰要强占它的窝 许多乌鸦一起打老鹰 什么意思？ 一只乌鸦做了一只窝 一只老鹰要强占它的窝 乌鸦找了许多乌鸦来帮忙 许多乌鸦一起打老鹰 乌鸦们把老鹰赶跑了 原来如此! 结构 应用文的结构是指对应用文的内容进行的组织安排，是应用文的组织形式和内部构造。应用文的结构的概念有两层含义，从宏观看，是指文章的总体构思、大体框架；从微观上看，是指文章的层次和段落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、详略的具体安排。 骨骼 结构 特点 固定性 条理性 文种不同 结构不同 常见模式 单段式 两段式 三段式 多段式 条款式 表格式 标题 不同的文体使用 标题的格式不同 抓住抓准基本内 容和主要问题 避虚就实防止抽 象化、一般化 短而鲜明 简而扼要 公文式标题 发文机关+关于 (时限)+事由+文种 论文式标题 或表达文章的观点和内容或点明所论述范围 新闻(文章)式标题 单标题直接提出文章主题或概述主要内容或提出问题； 双标题正题符合单标题的要求副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种。 眼睛 开头 结尾 概述情况式 说明依据式 陈述目的式 交待原因式 阐明观点式 提出问题式 明确时间式 直接引文式 牢记 切忌 紧扣主题 离题太远 吸引读者 套话过多 统领全文 空话连篇 强调式 结论式 说明式 号召式 建议式 表态式 言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率。 开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。 语言 平实 确切 概括 得体 实在质朴通俗 与作者的身份、读者对象、所要达到的目的，以及客观环境和谐一致，恰到好处。 论断性语言 综合性语言 群众性语言 词的内涵必须清晰，词的外延必须作适当的必要的限制。 表达方式 叙述 ◇以记事为主 ◇叙述客观真实 ◇以概括叙述为主 ◇多用顺叙 ◇语言较平实 说明 ◇说明客观、科学、严肃 ◇多用数字说明 ◇综合使用多种说明方法 议论 ◇重数据、重材料 ◇常与说明、叙述等方式结合使用 Bye, 描写