丰田COROLLA全国试驾会方案.ppt

活动基本信息 活动内容 活动日程（1月31日-2月1日） 活动日程（2月2日 A组） 活动日程（2月2日 B组） 活动日程（2月3日 C组） 重点环节说明 重点环节说明 保证安全 指挥部+调度组 Corolla花冠试乘 09：30-12：00 就近就餐 指挥部+调度组 移动至饭店 17：00-18：00 赛道内禁止任何车辆行驶 摄影记者+调度组 拍照 13：00-14：00 公关组+调度组 午餐 12：00-13：00 公关组+调度组 晚餐 ECE媒体沟通会 18：00-20：00 保证安全 指挥部+调度组 Corolla花冠试乘 14：00-17：00 注意强调安全 公关组+调度组 试乘说明会 08：30-09：30 备注 担当 工作内容 时间 04/02/03 接待、入住 安排专车负责到机场接机，往返对开 在酒店设置接待台，由接待组负责接待、签到，办理入住手续。 签署安全协议及保密协议，驾驶证复印件留档。 试乘说明会 自驾车媒体签到，“报销”记者车马费，会场播放COROLLA宣传片 领导致辞，阐述Corolla花冠上市战略目标，讲解Corolla花冠的技术及特点 讲解安全试乘守则，如限速标志等 讲解日程安排，场地活动情况介绍， 强调其他相关注意事项 Corolla花冠试乘 媒体记者拍照 专人负责展示区与赛道内的拍照管理与协调 专业模特POSE造型，供拍照需要 展示区拍摄的现场灯效调节 赛道内的车辆限速安全保障，由安全员协调 试乘安排保障 人员/车辆保险 提供专业救护保障 防火设备与活动全程保安 媒体沟通会 ECE与媒体在用餐期间与媒体进行更深层次的沟通 饭后安排媒体专访 午餐：金港汽车公园 多功能厅为媒体准备便当和饮品 其他事项 至上时刻 激情共赏 Corolla花冠 2004全国试乘会 目 录 背景概述 活动目的 活动主题 活动基本信息 现场设计与布置 活动执行部分 工作流程 COROLLA花冠是丰田的皇牌车系，自1966年推出以来，历经改进经久不衰，畅销世界140余国家，近期将在我国上市。 COROLLA花冠从未在大陆销过，因此无论对消费者还是媒体均存在新鲜感，为使公众尽快对COROLLA花冠有所了解，计划于2月份推进系列试乘活动。 2月1日—2月3日 杂志媒体 2月16日—2月17日 经 销 商 2月24日 全国媒体 试乘 直播试乘 对比试乘 增进了解 为COROLLA花冠上市造势 针对公众心理公关 本案仅涉及杂志媒体试乘会 背景概述 活动目的 增进媒体对COROLLA花冠了解 营造传播热点，推进COROLLA花冠上市 增强公众与渠道对COROLLA花冠的信心 传播丰田对COROLLA花冠的市场战略与目标 活动主题 至上时刻 激情共赏 COROLLA 花冠 2004全国试乘会 至上时刻 激情共赏 Corolla花冠2004全国试乘会 2004年1月31日——2月3日 汽车试乘会 :北京金港汽车公园 住宿 :国航万丽酒店 全国重点11家专业杂志 酒 店 : 酒店住宿/集合/早餐 试乘场地 ：丰田说明会 /Corolla花冠试乘 活动名称 活动日期 活动场地 邀请对象 活动内容 现场设计与布置 场地示意图 金港汽车公园入口 主会场入口 主会场 样车展示拍摄区 赛道入口 赛道 其他辅助设计 场地示意图 金港汽车公园入口 主会场入口 主会场通道 主会场背景板方案A 主会场背景板方案B 主会场背景板方案C 主会场周围 样车展示区 样车展示区 赛道入口 赛道入口看板 拍照背景区 赛道外引导牌 赛道内看板 赛道内看板 赛道内看板 安全限速牌 活动执行部分 活动主要内容 邀请媒体分组 事务担当 活动日程 重点环节说明 至上时刻 激情共赏 Corolla 花冠2004全国试驾会 开幕式及领导致词 商品说明会 试乘安全说明会 Corolla历史墙参观 样车拍摄 现场试乘 媒体分组 2月2日上午 9：30-11：30 媒体A组：汽车导报/汽车与你/汽车杂志 3家媒体同时进行试乘，每家媒体试乘2小时 2月2日下午13：30-17：30 媒体B组：分为2小组分别试乘 B1：车王/轿车情报/汽车族 B2：车/时尚座驾/车主之友 2月3日上午9：30-12：00，下午14：00-17：00 媒体C组：中国汽车画报/汽车之友 注意场地、车辆清洁 场地布置组 场地布置 09：00-22：00 备注 担当 工作内容 时间 04/02/01 注意场地、车辆清洁 调度组+场地布置组 丰田专业车手试乘、场地布置 10：00-16：00 备注 担当 工作内容 时间 04/01/31 公关组+调度组 午餐ECE媒体沟通会 12：00-